Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
106
jobs
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Directieassistent(e)
- Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
- het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...
Management assistant met operationele taken
- Hays
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Interim optie vast
- Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Secretary part-time m/f/x
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Interim optie vast
- Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
- Prepare and translate documents, reports, and communications in both French and English.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Bepaalde duur
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Welkom bezoekers en beheer de receptie
- Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
- Je maakt nieuwe dossiers aan;
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Office Manager met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Inside Sales Agent
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Contact leggen met potentiële klanten via calls en emails (vooral vanuit inbound)
- Verkooptechnieken inzetten om klantbehoeften te ontdekken en deals te sluiten
Customer service
- Client of Manpower
- Haren (Bru.)
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de lopende bestellingen en neemt de nodige corrigerende...
- Je neemt initiatief om de klanttevredenheid te optimaliseren, zowel telefonisch als via e-mail.
Building ambassador
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
- Duidelijke communicatie met klanten;
Operations administrator
- Client of Manpower
- Evere
- Interim optie vast
- Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties,...
- Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas,...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office manager
- Brussels Parlementslid Benjamin Dalle
- Brussel
Office manager
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratief werk en een hart voor Brussel? Dan is deze functie iets voor jou! Als office manager bij de Brusselse cd&v-fractie speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking binnen de fractie. Je ondersteunt Brussels parlementslid Benjamin Dalle en zijn team in een breed scala aan administratieve en logistieke taken, van het beheren van de agenda en communicatie tot het organiseren van evenementen en het coördineren van parlementaire missies. Bij cd&v Brussel geloven in de kracht van een goed georganiseerd team dat zich inzet voor een beter bestuur in onze hoofdstad. Als office manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de fractie zich kan concentreren op haar politieke missie. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie voor wie graag de schakel is tussen mensen, processen en resultaten binnen een dynamische politieke omgeving. Wij bieden een halftijdse functie aan met werkplaats in hartje Brussel. Opdrachten:
- Je ontvangt briefwisseling, beheert de mailbox van je parlementslid, zorgt voor de verdeling, en ondersteunt bij het beantwoorden van vragen.
- Je onthaalt bezoekers op de fractie en ondersteunt bij het ontvangen van groepen bezoekers in het parlement, zoals bijvoorbeeld tijdens een schoolrondleiding.
- Je verzamelt handtekeningen op onder meer de voordrachtformulieren voor aanstellingen, graden, en andere officiële documenten.
- Je voert computer-, kopieer- en printwerk uit om je collega’s te ontzorgen.
- Je verzorgt administratieve en logistieke contacten binnen en buiten de partij, zoals het reserveren van zalen en catering, het plannen van activiteiten, en neemt occasioneel verslag van vergaderingen.
- Je coördineert de administratieve aspecten van parlementaire missies en/of reizen.
- Je beheert de contactgegevens van het netwerk van de fractie en het parlementslid. Kennis van CRM en GDPR is daarbij een pluspunt.
- Je beheert de agenda en afspraken van het parlementslid, inclusief het organiseren van werkbezoeken en contactmomenten.
- Je ondersteunt de fractiesecretaris bij het opmaken van het budgetvoorstel en het opvolgen van het budget van de fractie. Je houdt de inkomsten en uitgaven bij en maakt overzichten voor de fractie en de boekhouding.
- Je houdt de inrichting van de fractieruimtes op orde, controleert de voorraden van bureaumateriaal, cateringmateriaal, enzovoort, doet de nodige bestellingen en volgt de leveringen op.
- Je organiseert mee de jaarlijkse teambuilding en planningsdag, en helpt bij het omkaderen van interne en externe activiteiten en acties van de fractie.
Profiel
Je voldoet aan deze functievereisten:
- Je hebt al enige ervaring in soortgelijke werk.
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je kan oplossend werken voor een diversiteit aan praktische problemen.
- Je kan personen klantgericht te woord staan, zowel telefonisch als bij fysieke contacten.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je kan het eigen werk aflijnen en omgaan met acute situaties.
- Je werkt precies en accuraat in de opvolging van administratie en financiën.
- Je werkt mee aan regionale campagnes, events en congressen.
- Je bent deel van het cd&v-team en neemt samen met de collega’s teamoverschrijdende taken op.
- Je woont in Brussel en/of beschikt over een goed Brussels netwerk.
Aanbod
Wat bieden we jou?
- Een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur.
- De kans om actief bij te dragen aan een veiliger, betaalbaarder en welvarender Brussel.
- Een werkomgeving waarin je omringd bent door teamleden en collega's die dezelfde waarden delen, en de mogelijkheid om je netwerk binnen cd&v verder uit te bouwen.
- De mogelijkheid om regelmatig deel te nemen aan vormingen, zowel voor je werk als voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Een kantoor in het hart van Brussel, met een woon-werkvergoeding.
- Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement.
- Voor meer informatie over het loon, kan je mailen naar Open sollicitatieformulier.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende