Office Assistant
Functieomschrijving
- Je verwelkomt bezoekers met een glimlach; Beantwoordt telefoongesprekken; Beheert de algemene mailbox
- Ondersteunen van de HR-afdeling met administratieve taken zoals het verwerken van personeelsdossiers en het voorbereiden van documenten
- Je stelt contracten op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct via DocuSign worden verzonden en ondertekend
- Beheer van het wagenpark, inclusief het coördineren van onderhoud en het regelen van verzekeringen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachten en zorgt voor een correcte afhandeling en opvolging
- Je draagt zorg voor een opgeruimde en nette werkomgeving
- Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat alle benodigde kantoorbenodigdheden tijdig worden besteld
- Je boekt accommodaties voor zakelijke reizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld
Profiel
- Je kunt goed plannen en organiseren en behoudt het overzicht in drukke situaties
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar gemotiveerde starters zijn ook welkom
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om taken efficiënt en accuraat uit te voeren
- Je kunt goed omgaan met veranderingen en werkt rustig en efficiënt onder druk
Aanbod
- Een afwisselende functie binnen een enthousiast en gedreven team
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Praktische informatie
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
van