Office assistant - Gent - Advocatuur - M/V/X
Functieomschrijving
- Allround ondersteunende administratieve taken, eerstelijns klantencontact, telefonie, e-mail- en postverwerking, (lunch)vergaderingen en afspraken organiseren, verzorgen van ordelijke receptie en vergaderruimtes, gegevensinvoer, kopiëren, samenstellen, inventariseren stukkenbundels, afdrukken, scannen, dictaat uitwerken, bibliotheekbeheer, klassement en dossiers archiveren.
- Ondersteuning bij organisatie van inhouse events
- Sociale media beheer van onze Facebook, Instagram en LinkedIn.
- Je houdt onze website up to date.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of jouw ervaring staat hier gelijk aan
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en je kan je uitdrukken in het Engels
- Computervaardig en een goede beheersing van MS Office, Canva en WordPress
- Gestructureerd met oog voor detail, stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen
- Flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als naar takenpakket
Aanbod
- Snelle opstart voor een voltijdse tewerkstelling
- Uitdagende functie binnen een boeiende werkomgeving
- Hecht team van enthousiaste collega's in een prachtige groene omgeving rond Gent
- Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Competitief salaris aangevuld met extra voordelen
Praktische informatie
Mathieu Bouckaert
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
van