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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
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jobs
Collaborateur/trice 1ere ligne
- FGTB Bruxelles
- Brussel
- Bepaalde duur
Vanaf € 2.837 per maand
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...
Vliegende PWA-consulent
- Actiris
- Brussel
- Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tandverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Thuiswerk
- Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.
Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)
- Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Medewerker overheidsopdrachten
- Familiehulp
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
- Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;
2 dossierbeheerders
- Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...
Administratief Medewerker Klantendienst - direct contract van bepaalde duur van 20u/week
- AMP
- Brussel
- Je beantwoordt de vragen en klachten van de klanten per telefoon of per mail, met betrekking tot de...
- Je behandelt inkomende en uitgaande oproepen.
- Je behandelt gemiddeld 50 calls per dag.
Administratief Medewerker Verzekeringen (telewerk)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dossiers en aanvragen ;
- Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van hun vragen ;
Bijstandsverlener verzekeringssector
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
- Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.
Agent verzekeringsassistance NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Als Klantenservice-expert ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
- Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.
Project Consultant regio Halle-Brussel
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
- Je werkt met een contract van onbepaalde duur als assistent voor een periode van ongeveer 3 tot 9...
- Je krijgt de kans om zowel in kleine bedrijven als in grote multinationals te werken, en dat in...
Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen
- Page Personnel
- Brussel
- Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
- Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.
FR/NL Administrative Coordinator - M/F/X - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support
- Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors
Administratief medewerker
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to the team
- Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary
Administrative Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
- Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
Jobs op maat via mail
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Administratief Medewerker (GECO-Statuut)
- Page Personnel
- Brussel
- Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant...
- Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties...
CRM & Administratief Medewerker
- Page Personnel
- Brussel
- Zorg voor de nauwkeurige en relevante invoer, controle, aanpassing en update van gegevens in het...
- Verrijk onze database door proactief ontwikkelingen in de sector en actualiteiten te volgen.
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Junior Personal Assistant - NL/EN
- Page Personnel
- Brussel
- Preparing the invoices
- Archiving and preparing files
Project Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen
Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen...
- Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken...
Office Assistant - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Assist with the onboarding of new employees
- Manage the overall inventory of office and ensuring everything is stocked and organized
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Beheer van inkomende en uitgaande post.
- Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van vergaderingen.
Project Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Laken (Bru.)
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van...
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij...
Facilitair Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Facilitair beheer: Onderhoud en reparaties coördineren, contracten met externe leveranciers...
- Gebouwbeheer: Zorgen voor een schone, veilige en goed functionerende werkomgeving.
Receptionist & Office Assistant - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Coördineren van kantooractiviteiten
- Beheren van agenda's en communicatie
Junior Administrative Officer - Part Time 50 to 80%
- Page Personnel
- Brussel
- Set up and maintain the network database.
- Organize one-to-one meetings with stakeholders, including outreach, scheduling, attendance, and...
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving....
- Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op,...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van...
- Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het...
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- ENABEL - Belgisch Ontwikkelingsagentschap - Agence Belge de Développement - Development Agency
- Brussel
Enabel est l'agence belge de développement. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l'urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
ment
Functieomschrijving
Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel souhaite constituer une réserve de candidat·es. Etant en pleine croissance, Enabel se veut d'être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l'expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l'impact de ses projets et d'être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s, afin de relever les défis mondiaux.
Enabel recherche de des assistant.es administratif.ves pour rejoindre nos équipes de projets., En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel et contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :
La gestion de l'agenda commun de l'équipe et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc.;
Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage;
La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint);
Être la personne de contact de la cellule afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil;
Apporter son soutien administratif dans la gestion des marchés publics afin de participer au respect optimal des règles et procédures liées à ce domaine;
Appuyer la cellule dans la mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographie), aide à l'organisation d'événements, etc.
Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile
Enabel recherche de des assistant.es administratif.ves pour rejoindre nos équipes de projets., En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel et contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :
La gestion de l'agenda commun de l'équipe et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc.;
Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage;
La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint);
Être la personne de contact de la cellule afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil;
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Appuyer la cellule dans la mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographie), aide à l'organisation d'événements, etc.
Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile
Profiel
Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d'expérience.
Vous avez minimum 2 ans, d'expérience dans une fonction administrative.
Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d'expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
Vous avez à cœur d'être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes;
Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout;
Vous êtes orienté.e résultats;
Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l'environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est dès lors requise;
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel (Toon website).
Vous avez minimum 2 ans, d'expérience dans une fonction administrative.
Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d'expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
Vous avez à cœur d'être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes;
Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout;
Vous êtes orienté.e résultats;
Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l'environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est dès lors requise;
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Aanbod
We offer you
Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée ou indéterminée selon le type de besoin. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 - fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilité de télétravail en Belgique et une prime de télétravail
Cette publication peut donner lieu à la constitution d'une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée ou indéterminée selon le type de besoin. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 - fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilité de télétravail en Belgique et une prime de télétravail
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