Medewerker Planning Hoger Onderwijs

Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject.We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderendemaatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partnersexperimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.De dienst planning is verantwoordelijk voor de opmaak en de dagelijkse opvolging van uurroosters en examenroosters. Je werkt voornamelijk op onze campus te Gent en fungeert als planningsverantwoordelijke van één of meerdere opleidingen.Jouw taakinhoud- In overleg gaan met opleidingsverantwoordelijken omtrent de praktische organisatie van hun opleidingen doorheen het academiejaar.- Zelfstandig uur- en examenroosters uitwerken voor studenten en docenten in diverse applicaties en hieraan lokalen koppelen.- Op een heldere, klantvriendelijke en overtuigende manier onze studenten en docenten hierover informeren zodat alle activiteiten vlot verlopen.- Je bent verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de dienst in overleg met andere afdelingen.- Je ondersteunt je leidinggevende door cruciale informatie aan te leveren die bijdraagt aan strategische planning en besluitvorming op organisatieniveau.- Je bent mede verantwoordelijk voor bepaalde processen binnen de dienst.- Je rapporteert aan het diensthoofd van de Dienst Planning.Bijkomende inlichtingenInhoudelijke informatie kan je via email verkrijgen bij Bea De Rooms, Diensthoofd planning: Toon emailadresbea.derooms@odisee.be.
Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst via Toon emailadrespersoneelsadministratie@odisee.be (mailto:Toon emailadrespersoneelsadministratie@odisee.be).De diensten van de hogeschool zijn gesloten tijdens de zomervakantie van 11 juli 2024 t.e.m. 18 augustus 2024.SelectieprocedureKandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief, geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitale praktische proef en een online persoonlijkheidsvragenlijst.Kandidaten weerhouden op basis van deze proef worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op donderdag 5 september 2024 in de voormiddag op onze campus in Gent.Solliciteren kan tot uiterlijk 18/08/2024.Diversiteit? Ja!

Gewenst profiel- Je beschikt minstens over een bachelordiploma.- Ervaring als planner of dispatcher is mooi meegenomen.- Je kan je vlot inwerken in diverse informatiesystemen en applicaties.- Je kan kritisch, analytisch en creatief denken.- Je kan op een heldere, assertieve en overtuigende manier communiceren.- Je kan anticiperen op vernieuwingen en wijzigingen; je stelt verbeteringen voor en implementeert ze.- Je bent nieuwsgierig en je kan autonoom werken.- Gestructureerd werken en deadlines behalen geeft jou energie.- Je werkt graag in team en je zorgt voor een goede samenwerking met jouw collega’s.