De jobinhoud omvat een breed takenpakket dat gecentreerd is rond de administratieve taken binnen de praktijk, maar aangevuld kan worden met momenten van stoelassistentie en allround medewerking op basis van de noden van de praktijk: Algemene administratieve taken:
- Het verzorgen van de receptie waaronder het ontvangen van patiënten en laten plaatsnemen in de wachtzaal.
- Alle telefonische contacten zowel voor vragen van de patiënten alsook het actief opbellen van patiënten op de wachtlijst en deze inplannen voor een afspraak.
- Het verzorgen van allerlei administratie zoals aanvullen van nieuwe gegevens in het medisch dossier, vervolgafspraken inplannen, versturen van verslagen naar verwijzers, ontvangen verslagen ordenenen en opvolgen, bijhouden van de wachtlijsten...
- Meehelpen met het opstellen van protocollen en het doorgeven van kennis aan nieuwe teamleden.
- Het controleren van de productvoorraad en het plaatsen van bestellingen.
Taken in functie van de noden van de praktijk:
- Algemene taken zoals het onderhouden van de hygiëne in de tandartspraktijk.
- Het helpen bij een behandeling waaronder het klaarleggen van instrumenten en materiaal voor een behandeling, stoelassistentie voor sommige behandelingen, het vervolledigen van het dossier en het verwerken van de genomen gegevens, het opruimen van de kabinetten en het opruimen en steriliseren van het materiaal.
- Zelfstandig contact met de patiënt zoals het installeren van de patiënt in de stoel of het geven van extra informatie.
- Meehelpen bij het labo werk zoals het bewerken en printen van 3D modellen.