Medewerker Medisch Secretariaat Revalidatiepoli
Functieomschrijving
Als medewerker secretariaat Revalidatiepoli ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten op de afdeling. Je staat in voor de administratieve organisatie van de consultaties. Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende job!
- Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak.
- Je verschaft informatie aan de patiënt betreffende de praktische werking en andere diensten in het ziekenhuis.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je maakt afspraken in de KWS agenda, hierbij houd je rekening met de specifieke vereisten van bv. de kinesitherapeut..
- Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten bij het inboeken van de patiënten.
- Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk, voorschriften…).
- Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor i.f.v een vlot verloop van de consultatie/revalidatie.
- Je regelt het intern en extern transport van de patiënt
Profiel
- Je hebt een bij voorkeur een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een troef, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Bij voorkeur heb je affiniteit met de medische en/of ziekenhuissector.
- Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen. Kennis van KWS is een meerwaarde.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je kan in groep functioneren en neemt graag initiatief.
- Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie, zelfstandigheid en discretie aan de dag.
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.
Aanbod
- De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.
- Een deeltijds contract (80%) van bepaalde duur tot en met eind januari 2025. Verlenging is mogelijk. Je werkt in een variabel rooster tussen maandag tot en met vrijdag tussen 8u00 tot 18u30.
- Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
- Maaltijdcheques van €7.
- Toegang tot Benefits@work.
- 26 verlofdagen pro rata aan jouw tewerkstellingspercentage.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Teambuildingactiviteiten, een personeelsfeest en diverse gezellige events door het jaar heen (bv. Sinterklaasfeest).