Medewerker IT Aankoop & Administratie – 100%

Als administratief sterke persoonlijkheid ben je de spil van onze ICT-aankopen. Je combineert je organisatorische vaardigheden met een hands-on aanpak om laptops en andere ICT-benodigdheden gebruiksklaar te maken voor onze medewerkers.

Bij de hogeschool werk je niet alleen binnen een hecht IT-team, maar ben je ook onderdeel van een grotere gemeenschap van ruim 1800 collega's, variërend van lectoren tot administratief en technisch personeel. Hoewel je mogelijk niet dagelijks contact hebt met de meesten van hen, draag je wezenlijk bij aan het bereiken van hun volledige potentieel door je ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow rond laptops en smartphones, van in- en uitdienststellingen tot de samenwerking met HR en de administratieve afhandeling. Dit omvat het aankopen en installeren van de benodigde software en het afleveren van apparatuur in samenwerking met de service desk. De aankoopprocessen binnen een hogeschool kennen geen geheimen meer voor jou en je kunt een offerte omzetten in een factuur, inclusief alle noodzakelijke tussenstappen en controles. Ook assetmanagement is een belangrijk onderdeel van je rol.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Alle ICT-aankopen.
• Het inrichten van laptops voor nieuwe medewerkers.
• Het beheren van de workflow rond in- en uitdienststellingen met betrekking tot ICT-materiaal.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat informatiemanagement en multimedia (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie bij een hogeschool.
• Je hebt uitgebreide kennis van ProCure.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat informatiemanagement en multimedia (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie bij een hogeschool.
• Je hebt uitgebreide kennis van ProCure.
• Je kan vlot werken met SCCM.
• Je hebt kennis van Confluence en Jira.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je stelt je flexibel en klantgericht op.
• Je werkt nauwgezet en accuraat.
• Je bent een teamspeler.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.