Vief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met ouderen. Ter ondersteuning van het zakelijk beheer en de externe communicatie, zoeken wij een gemotiveerde medewerker.
Communicatie - Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatieplan
- Je houdt de website en de sociale media up-to-date
- Je zorgt mee voor de inhoud van de nieuwsbrieven en het adressenbestand
- Je maakt in overleg met de regiomedewerkers promotie aan voor projecten en activiteiten en dit conform de huisstijl
- Je bent zowel intern als extern hét aanspreekpunt op vlak van communicatie.
Administratieve ondersteuning - Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning: behandeling e-mails, telefoon, bestellingen, onthaal,…
- Je zorgt mee voor de bestuurlijke ondersteuning en verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, vergaderzaal, …)
- Je zorgt mee voor de financiële opvolging: invoeren van facturen, uitvoeren van betalingen en het contact met de accountant
- Je beheert de inschrijvingen van de landelijke activiteiten en het ledenbeheer van de sportverzekering
- Je volgt de personeelsadministratie mee op