Campussen Groep T Leuven en De Nayer Sint-Katelijne-Waver zijn campussen die onderwijs, onderzoek en dienstverlening verrichten in Engineering Technology. Ze maken deel uit van de groep Wetenschap en Technologie van de KU Leuven. De opleidingen tot bachelor, master en doctor in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur) die er worden aangeboden, combineren een brede wetenschappelijke en ... Voor meer informatie zie Toon website
PR, communicatie - en event manager
Functieomschrijving
Op zoek naar een uitdagende job binnen een dynamische onderwijs- en onderzoeksomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn? Zin om als communicatie-expert de missie en visie van onze campussen in woord, beeld en klank te vertalen, vertolken en te verspreiden via een brede waaier van kanalen en evenementen? Wij zijn op zoek naar zo een enthousiaste collega die aan de slag wil als PR, communicatie- en event manager voor onze campussen.
Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
- Je bewaakt dat alle campussen van onze faculteit top of mind blijven bij Vlaamse en internationale studiekiezers en partners. Je volgt nauwgezet wat er gebeurt op de (internationale) academische markt, in de media en in de samenleving in het algemeen. Je zorgt voor een gefundeerd plan om de werving van studenten te optimaliseren en bent verantwoordelijk voor de communicatie hierrond. Hiervoor werk je nauw samen met de dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven zodat de visie van de faculteit en de campussen past in de centrale marketingstrategie van KU Leuven.
- Je onderhoudt en activeert een netwerk van contacten met bedrijven, scholen en alumni.
- Je weet je kennis van sociale media, digitale & visuele- en eventorganisatie strategisch te benutten.
- Je staat in voor de coördinatie en werkt inhoudelijk mee aan de redactie van diverse communicatiekanalen zoals een tweewekelijkse nieuwsbrief, nieuws- en persberichten, brochures, flyers, het facultair magazine ConnectING,… Je creëert graag content en je pen is hierbij van de vlotte soort.
- Je maakt van de campussen “the place to be” waar je via kleine en grote events een inspirerende, internationale leef- en leeromgeving creëert voor studenten, docenten, onderzoekers en bezoekers.
- Je steekt je voelsprieten uit binnen de units, opleidingen en ondersteunende diensten van onze campussen om hun verwezenlijkingen breed te kunnen verspreiden. Door op de hoogte te blijven van het dagelijkse reilen en zeilen, stimuleer je kruisbestuiving en uitwisseling van ideeën.
- Dit alles doe je uiteraard niet alleen. Je geeft leiding aan een team van communicatie- en eventsmedewerkers van de campussen in Leuven en Sint-Katelijne-Waver, met talent op elk terrein, storytelling, alumni, social media, eventorganisatie, studentencommunicatie, ...) om het strategisch communicatieplan waar te maken.
- Je beheert het marcombudget van de campussen en doet proactief voorstellen voor een financiële planning, opvolging en bijsturing.
- Je realiseert op jouw domein afstemming en samenwerking met andere entiteiten van KU Leuven en met externe stakeholders in de regio..
- Je bent verantwoordelijk voor het facultaire communicatiebeleid ingepast in de centrale marketingstrategie van de KU Leuven. Je bent daarin een strategische en inhoudelijke sparringpartner voor het bestuur en rapporteert eveneens over de effectiviteit van de communicatiemix.
- Om samen het facultaire verhaal waar te maken kan je rekenen op de communicatiecollega’s van de 6 campussen.
Profiel
Wie ben je?
- Je hebt een brede strategische en inhoudelijke blik op marketing en communicatie. Je hebt een neus voor opportuniteiten om aantrekkelijk te communiceren naar jongeren, bedrijven en alumni. Met je out of the box denken, stimuleer en enthousiasmeer je beide campussen.
- Je bent een uitstekende people manager en hebt een grote organisatiegevoeligheid. Je houdt de vinger aan de pols en zoekt naar verbinding en samenwerking in een werkomgeving met veel autonomie voor alle medewerkers. Je bent een bruggenbouwer die in onze multi stakeholder context het verschil maakt.
- Je bent creatief, sociaal en daadkrachtig. Je slaagt erin om de behoefte achter de vraag te achterhalen en de uitvoering erop aan te passen. Samen met je team slaag je erin om scherpe deadlines te halen.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
- Je bent gefascineerd door wetenschap, technologie en het werk van de ingenieur.
- Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
- Je hebt een relevant masterdiploma of minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring als leidinggevende is noodzakelijk.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie met veel autonomie.
- Een voltijdse aanstelling van onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Je kan rekenen op een enthousiast team en hebt nauw contact met gemotiveerde studenten, ervaren onderzoekers en docenten.
- KU Leuven laat flexibele werktijden toe en geeft mogelijkheden tot hybride werken
- Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Ook op gebied van mobiliteit heeft KU Leuven een aantrekkelijk aanbod: woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald. Je kan een fietsvergoeding ontvangen als je je woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt.
- Je kan ook genieten van een uitzonderlijke verlofregeling, bovenop de wettelijke verlof- en feestdagen. Zo biedt KU Leuven, onder andere, extra feestdagen bovenop de 10 wettelijke en tevens een regeling kort verzuim en sociaal verlof die op verschillende vlakken ruimer is dan de wettelijke regeling.
Praktische informatie
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: Toon nummer.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/08/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/08/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Vorige
van
Volgende