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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Management Assistant
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Management Assistant
Functieomschrijving
Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur.
Voici les tâches qui feront partie de votre rôle :
- Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et les factures.
- Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter le courrier sortant, réserver des salles de réunion, envoyer des rapports annuels, mettre à jour les procédures, être le contact principal avec le service informatique, gérer et traduire des documents, et organiser des réunions d'équipe régulières.
- Soutien au directeur: Gestion de l'agenda, organisation de réunions, envoi de courriels, traitement des notes de frais et soutien général.
- Organisation des formations: Suivi des inscriptions, envoi des invitations, collecte des évaluations, organisation pratique des formations en présentiel, facturation, organisation des examens et envoi des certificats.
- CRM et organisation d'événements: Mise à jour du CRM, suivi des nouveaux bureaux d'intérim, organisation des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale et de la Journée du Correspondant, y compris la recherche de lieux, l'organisation des intervenants et des déjeuners, le suivi des inscriptions, la préparation des présentations PPT, les comptes annuels et les sacs cadeaux.
Profiel
Qu'est-ce qui fait de vous le Management Assistant idéal à Bruxelles ?
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication en néerlandais et vous avez une très bonne connaissance du français.
- Vous pouvez vous appuyer sur une expérience professionnelle antérieure et vous attachez de l'importance au respect des engagements et des délais.
- Que ce soit de manière autonome ou en équipe, votre proactivité, votre résistance au stress et votre flexibilité sont des atouts précieux !
Aanbod
What's in it for you?
- Un poste à temps plein au cœur de Bruxelles.
- Un salaire attractif, en adéquation avec votre expérience.
- Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, un forfait téléphonique, la possibilité de travailler à domicile.
- Un large éventail de formations.
- Vous rejoindrez une organisation stable dans un marché en constante évolution.