Advocatenkantoor
Management Assistant
Functieomschrijving
Wat zijn jouw taken als Management Assistant?
- Verzorgen van algemene secretariaatstaken zoals agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van afspraken, beheer van binnenkomende telefoongesprekken en ontvangst van bezoekers.
- Verantwoordelijk zijn voor briefwisseling, voorbereiden van rapporten en presentaties, en notuleren van vergaderingen.
- Beheren van een geordend archief voor alle juridische dossiers en gestructureerd klasseren en terugvinden van documenten.
- Coördineren van teamactiviteiten.
- Organiseren van vergaderingen inclusief uitnodigingen, dossier voorbereiding en zaalreserveringen.
- Plannen van afspraken en agenda's voor verantwoordelijken of medewerkers.
- Filteren van telefonische oproepen en bezoekers.
- Behandelen van documenten, briefwisseling en e-mailbeheer.
- Plannen en organiseren van communicatieacties en evenementen.
- Afhandelen van beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern.
- Opstellen, redigeren en verwerken van brieven, verslagen, nota's, enzovoort.
- Bijwerken van professionele informatie en regelgeving.
Profiel
- Je hebt een secretariaatsopleiding of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Uitstekende kennis van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
- Affiniteit met juridische terminologie is een troef.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en het takenpakket vlot te organiseren met zin voor initiatief.
- Je bent een uitstekende planner en respecteert deadlines.
- Je kan proactief denken en je zoekt steeds naar oplossingen.
- Je bent een teamplayer en altijd bereid om collega’s te helpen.
- Je werkt precies en nauwgezet.
- Je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie.
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Voltijds contract
- Een marktconforme verloning met een aantrekkelijk salarispakket.
- Een dynamische werkomgeving waar je als professionele medewerker de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen
Vorige
van
Volgende