Een full service business advocatenkantoor.
Management Assistant
Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationale organisatie actief in de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als Management Assistant
ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- Agendabeheer
- Travel management
- Verwerken van onkosten en timesheets
- Postverdeling
- Plannen van vergaderingen en verzorgen van catering
- Boeken van vergaderzalen
- Reserveren van parkeerplaatsen
- Typen van conclusies (handgeschreven notities van advocaten)
- Facilitair beheer, zoals receptiebeheer in het bedrijvencentrum, coördinatie met beveiliging (bijvoorbeeld in geval van alarm; als alarm afgaat, met securitas in contact), en bestellen van kantoorbenodigdheden
Profiel
Profiel:
- Bachelor of Master diploma
- Ervaring als Management Assistant binnen een advocatenkantoor of lange stabiele ervaring binnen een grote bedrijfsstructuur
- Nederlands/Frans met goede kennis van Engels
- Flexibel - geen 9-tot-5-mentaliteit
- Nauwkeurig, gestructureerd, oog voor detail
- Je kunt zelfstandig werken
Aanbod
Wat bieden wij aan?
- Salaris tussen €2500 en €3500 bruto
- Extralegale voordelen
- Internationale omgeving met uitgebreide opleidings- en groeimogelijkheden