Management Assistant
Functieomschrijving
- Je stelt rapporten, KPI's en klantenprijslijsten op.
- Je bereidt vergaderingen voor, inclusief het notuleren en de opvolging van actiepunten.
- Je organiseert zakenreizen en beheert de agenda en mailbox.
- Je bereidt presentaties voor en coördineert klantbezoeken.
- Je verzorgt het algemene kantoorbeheer, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het regelen van postverzendingen en catering.
- Je organiseert teambuildingactiviteiten en evenementen.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken.
Profiel
- Je beschikt over een diploma als Management Assistant of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- Je bent zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden
- Discretie en het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je bent Nederlandstalig met een grondige kennis van het Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling), of Franstalig met een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel
Aanbod
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Bonusmogelijkheden
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
- Flexibele werktijden
van