Notre client est une société active dans le secteur immobilier et est basée à Louvain-La-Neuve.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.
Office Assistant(e)
Functieomschrijving
Vous rapporterez à l'Office Manager et travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.Votre mission est de fournir de manière autonome une assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines. Pour mener à bien votre mission, vos responsabilités pour cette fonction
d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :
- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la boîte mail ;
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
- vous rédigerez des documents et courriers divers, et effectuerez la mise en page ;
- vous participerez à la préparation des réunions et rédigerez les comptes-rendus ;
- vous effectuerez diverses tâches administratives en fonction des demandes, allant du contact notaire au scan de dossiers, ou à l'étude de marché ;
- vous gérerez le parc automobile ;
- vous serez en charge de l'achat des fournitures de bureau ;
- vous établirez les factures de vente et assurerez le suivi des paiements ;
- vous vérifierez les factures d'achats ;
- vous centraliserez les pièces comptables pour la comptabilité ;
- vous assurerez un support administratif/payroll à la gestion des ressources humaines ;
- vous gérerez les assurances Groupe et Hospitalisation ;
- vous compléterez les documents nécessaires en cas d'accidents du travail ;
- vous serez le point de contact administratif pour les demandes internes des collaborateurs.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
Profiel
Les qualifications requises pour cet emploi
d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :
- vous êtes titulaire d'un Bachelier et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
- vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous avez des connaissances en anglais et/ou néerlandais ; cela représente un atout ;
- vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- vous avez une très bonnes capacités de rédaction ;
- vous possédez de bonnes capacités de communication et avez un sens du service ;
- vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- vous avez un grand sens de la confidentialité ;
- vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive tout en ayant un bon esprit d'équipe ;
- vous êtes disponible immédiatement.
Aanbod
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une PME. Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre