Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
77
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Junior Office Manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Toezicht houden op en beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
- Organiseren van interne en externe evenementen;
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Deurne
- Interim optie vast
- Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.
- Je plant meetings in en zorgt voor een efficiënte planning.
Accountant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
- Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van een land, inclusief analytisch verwerken van...
- Beheren van banktransacties, betalingen en debiteuren (voornamelijk dealers).
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant - sterke kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant/Beleidsmedewerker
- Walters People Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 25.000 tot € 50.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant/Beleidsmedewerker:* Je ondersteunt de voorzitter administratief in zijn dossiers en bij zijn agendabeheer*...
Office Assistant - Duurzaam bedrijf in Beveren
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van events en interne communicatie hierrond.
- Je beheert de agenda.
Management Assistant - veelzijdig takenpakket
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Onthaal cliënten en eerstelijnscontact
- Agendabeheer van de advocaten
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Medewerker Crediteurenbeheer
- Client of Manpower
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Facturen om te toveren tot geboekte meesterwerken
- De crediteurenadministratie in topvorm te houden
Customer service met technische affiniteit
- Client of Manpower
- Mechelen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Als customer service kom je terecht in ons Customer Service team verantwoordelijk voor de service en de verkoop van machineonderdelen van ...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Meer
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Facturatie
- Opbouwen en onderhouden van klantenrelaties
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Wommelgem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Offertes aanvragen: Jij vraagt proactief offertes aan en zorgt voor de beste deals.
- Materiaalbeheer: Je beheert aanvragen voor materialen met efficiëntie en precisie.
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SALES
- Client of Manpower
- Stabroek
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Ondersteuning van de calculator-afdeling
- Opmaak van offertes
COMMERCIEEL MEDEWERKER VERHUUR
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Offertes en Contracten: Opstellen en opvolgen van offertes en huurcontracten.
- Facturatie: Maandelijkse facturatie van huurcontracten en interne doorrekening naar Sales &...
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER FACTURATIE
- Client of Manpower
- Lier
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturatie
- Opmaken en verwerken van bestelbonnen
Weegbrugbediende
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Afdrukken van klantenorders;
- Aanduidingen op het order (verzegelen, douane, etc.);
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Het bewaken en optimaliseren van levertijden.
- Het voeren van communicatie met onze planners en monteurs.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant CEO - Herentals
- Group Suerickx
- Herentals
Management Assistant CEO - Herentals
Functieomschrijving
Als Management Assistant van de CEO ben je de rechterhand van de leider van het bedrijf. Je ondersteunt de CEO in alle aspecten van hun dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor een soepel verloop van hun agenda, en fungeert als een vertrouwde en efficiënte liaison tussen de CEO en interne en externe belanghebbenden. Wat is het takenpakket van onze Management Assistant?
- Agendabeheer: Beheer de agenda van de CEO, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen, en bouwprojectbezoeken. Zorg voor een efficiënte indeling van de tijd van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteiten. Zorg voor tijdige herinneringen en coördineer eventuele wijzigingen.
- Communicatie: Beheer en filter inkomende communicatie zoals e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEO. Communiceer namens de CEO indien nodig en zorg voor een professionele en beleefde interactie met interne en externe partijen.
- Dossiers en documenten: Beheer vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie voor de CEO. Zorg voor nauwkeurige archivering en toegankelijkheid van belangrijke informatie.
- Notuleren en verslaglegging: Neem nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen en bouwprojectbijeenkomsten. Stel gedetailleerde verslagen op die de belangrijkste discussiepunten, beslissingen en actiepunten vastleggen. Stel op het einde van de vergadering de commitments met deadlines scherp voor de betrokken partijen.
- Opvolging van afspraken: Volg de afspraken op die door de CEO zijn gemaakt tijdens vergaderingen en besprekingen. Zorg ervoor dat alle relevante partijen op de hoogte zijn van actiepunten en deadlines, en bewaak de voortgang van taken.
- Vergaderingen en evenementen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken is. Bereid vergadermaterialen voor, neem notities van de vorige vergedering door en verzeker dat de CEO goed voorbereid is op alle bijeenkomsten om zijn commitments naar alle partijen na te komen
- Projectmanagement: Ondersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen.
- Vertrouwelijkheid: Handhaaf een hoog niveau van vertrouwelijkheid bij alle aspecten van het werk. Behandel gevoelige informatie met de grootste zorg en respecteer de privacy van de CEO ten allen tijde.
Profiel
Wat het jij te bieden als onze toekomstige Management Assistant?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving is essentieel.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn noodzakelijk, samen met het vermogen om professioneel te communiceren op alle niveaus en eventueel in verschillende talen zoals het Engels en het Frans.
- Discretie en integriteit: Het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met absolute discretie en integriteit is van het grootste belang.
- Probleemoplossend vermogen: Een proactieve houding ten opzichte van het identificeren en oplossen van problemen is cruciaal voor succes in deze rol.
- Flexibiliteit: Bereidheid om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en omstandigheden, en om te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig.
- Professionele houding: Representatief, zelfverzekerd en in staat om te handelen als een ambassadeur van de CEO en het bedrijf in alle interacties.
- Ervaring: Eerdere ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur op directieniveau, is een pluspunt.
Aanbod
Wat mag jij verwachten als onze toekomstige Management Assistant?
Vanaf jouw eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met jou delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en de brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. We geven jou de nodige ruimte en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. We stellen graag een opleidingsplan voor je op om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kan maken!
Verder bieden wij jou:
Vanaf jouw eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met jou delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en de brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. We geven jou de nodige ruimte en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. We stellen graag een opleidingsplan voor je op om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kan maken!
Verder bieden wij jou:
- Competitief salaris: Een marktconform salaris dat jouw ervaring en bijdrage aan het team weerspiegelt.
- Extralegale voordelen: Geniet van aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, GSM, gsm-abonnement, ...
- Positieve werksfeer: Naast al jouw harde werk, is er zeker ook ruimte voor de nodige kerstborrels, teambuildings, etentje, familie-BBQ's en nog zoveel meer!
- Waardering en Erkenning: Bij Group Suerickx worden prestaties opgemerkt en beloond. Jouw inzet en bijdrage aan het succes van het team worden gewaardeerd.
- Groei & Ontwikkeling: Leer en groei met ons. We investeren in jouw succes.
- Verlofregeling: 32 dagen vakantie (20 wettelijke dagen en 12 ADV dagen) rekening houdend met het bouwverlof.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende