Internal project orders specialist

Notre client est une entreprise travaillant dans le domaine de la métallurgie-usinage dans la région de Verviers,

Créée en 2010, la société n'a fait que grandir depuis en doublant son chiffre d'affaire chaque année.

La différence entre notre client et ses concurants se marque via une innovation constante notamment dans le design, la technique et la sécurité des produits,

A ce jour, l'exportation est très importante et dans le monde entier, l'entreprise possède notamment un bureau à Singapour,

Notre client se focalise sur deux points importants qui sont le personnel et le client. La vision générale est qu'un personnel motivé et à la recherche constante d'évolution et d'innovation va donner un produit qui contentera le client si on est à l'écoute de celui-ci,

C'est donc une entreprise à caractère familial qui recherche du personnel innovant. Si vous voulez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en constante évolution qui prend soin de son personnel et de ses clients, cette offre est pour vous.

 

En tant que Internal project orders specialist, vous serez responsable de la gestion complète des commandes liées aux projets, de la phase de devis jusqu’à l’expédition finale, dans le cadre d’une entreprise spécialisée dans l'assemblage de vannes. Vous jouerez un rôle clé dans le respect des délais, la coordination des équipes et la satisfaction client.

Vos principales responsabilités incluent :



Exécution des Projets :

• Analyser les spécifications clients et les demandes techniques, et proposer des ajustements lorsque nécessaire.


• Développer et suivre les plans de projet, en collaboration avec les équipes internes (PMO, ingénierie, production).


• Gérer les expéditions pour atteindre les objectifs mensuels de vente.

Gestion des Commandes :

• Vérifier et traiter les commandes en collaboration avec les équipes d’approvisionnement pour garantir la disponibilité des matériaux nécessaires.


• Assurer le suivi de la documentation liée aux inspections et tests, et répondre aux demandes des clients.

Coordination de la Production :

• Collaborer avec les équipes de production pour garantir l’assemblage, les inspections et les tests dans les délais impartis.


• Planifier et superviser les inspections en présence des clients ou des tiers.

Qualité et Logistique :

• Travailler avec l’équipe qualité pour identifier et résoudre rapidement les problèmes.


• Coordonner les expéditions et anticiper les retards éventuels.

Communication et Gestion des Risques :

• Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes pour garantir une exécution sans faille.


• Identifier les risques liés à l'exécution des commandes et proposer des solutions proactives.

Documentation et Reporting :

• Maintenir à jour les registres des commandes, livraisons et niveaux de stocks.


• Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des projets et les éventuels problèmes.

Satisfaction Client :

• Gérer les interactions avec les clients et leurs représentants, que ce soit sur site ou à distance.


• S’assurer que les commandes respectent les attentes des clients en termes de qualité et de délais.

En qualité de Internal project orders specialist, vous avez le profil suivant :



Compétences en gestion de projets :

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets dans un secteur industriel (pétrochimie, pharmaceutique, etc.).


• Certification en gestion de projets (PMP ou équivalent) souhaitée.

Compétences linguistiques et communicationnelles :

• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).


• Excellentes aptitudes à la communication et à la collaboration avec des équipes transversales.

Compétences analytiques et organisationnelles :

• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.


• Gestion efficace des priorités et des délais multiples.


• Gestion du stress et des imprévus. 

Compétences techniques et informatiques :

• Expérience avec les logiciels ERP/MRP, connaissances d’Oracle Primavera et ODOO V15 appréciées.


• Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel.