ICT-projectmedewerker

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en administratieve projectopvolging van het project waarin je werkzaam bent en je rapporteert hierover aan de staf en de operationeel verantwoordelijke van Maks. je zorgt voor kwalitatieve lessen, legt de evaluaties van de lessen voor aan de klant tevredenheidsmanager je ontwikkelt samen met je team een lesaanbod op maat, bent steeds op zoek naar nieuwe cursussen en mogelijkheden je zorgt ervoor dat werkzoekenden zich aangetrokken voelen tot jouw aanbod, dat ze weten hoe ze moeten solliciteren je zorgt voor ICT-checks en verzorgt de communicatie voor je project je neemt deel aan het partneroverleg van actiris. je zorgt voor de maandelijkse facturatie en administratieve afhandeling van je project je organiseert op regelmatige basis kleine teams met de medewerkers binnen het project waarin je werkzaam bent. Belangrijkste verantwoordelijkheden: - Organiseren en geven van de lessen voor de ICT cheques op basis van een afgesproken inhoud en project. Doel: deelnemende werkzoekenden moeten overeengekomen leerdoelen behalen als die er zijn. - Kwaliteit van de lessen en klanttevredenheid - Begeleid je deelnemers naar een kwalitatief en inhoudelijk eindproduct binnen de afgesproken tijd, zonder het proces uit het oog te verliezen. Je evalueert de instructeurs en stuurt bij, je zorgt ervoor dat klanten de docenten - Verzorgen van workshops en trainingen. - Organiseren van kleine teambijeenkomsten binnen/voor het project, met als doel het bereiken van deze noodzakelijke zaken. - Individueel begeleiden van externe klanten in hun professionele project. - Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de werkvoorschriften van je team leden, ziet erop toe dat zij de werktijden correct invullen, houdt je aan de werktijden en stuurt waar nodig bij. uren en stuurt bij waar nodig. - Verzamelen en opvolgen van de administratieve documenten. - Administratieve opvolging van het project en hierover rapporteren aan de persoon verantwoordelijke voor Maks. Doelstelling: - Je bent verantwoordelijk voor de projectopvolging van het project waarin je bent tewerkgesteld bent. Je volgt dus het project op, met het oog op het behalen van de quota en doelstellingen van het project en stuurt bij waar nodig. De projectverantwoordelijke rapporteert hierover aan de operationeel verantwoordelijke. Kritisch evalueer je je eigen werk, blijf je op de hoogte van theoretische aspecten van de arbeids arbeidsmarkt en zoekt naar nieuwe mogelijkheden/ideeën voor coaching en individuele begeleiding en voor projecten en cursussen. Je doel is om voortdurend verbeteren en vernieuwen van coaching methoden, projecten en trainingen en het aantrekken en netwerk te onderhouden en onze missie te promoten.

- Bachelor s of goede ervaring met ICT, met minimaal 2 jaar project managementervaring. - Je hebt een goede kennis van analytische technieken en methodologieën. - Een technische achtergrond in de volgende technologieën is een pluspunt: Adobe producten zoals After Effects, Première Pro, Indesign, ... - Je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel en bent klant- en resultaatgericht. - Je bent methodisch en georganiseerd, je kunt prioriteiten stellen en coördineren tussen verschillende klanten binnen cursussen. - Je hebt uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden. - Je houdt van goede coaching en bent in staat om actieve teams te motiveren en te coördineren tijdens projecten teams op projecten. - Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
KPI (korte termijn) - Aantal klanten per project / kwartaal. - Naleving van arbeidsreglementen, verlofaanvragen, werktijden. - Aantal groepssessies. - Aantal acties/administratieve verplichtingen per cliënt. - Planning open atelier (incl. sleutelopstelling) - Eindverantwoordelijkheid voor project KPI (lange termijn) - Verbeteren NL taal. - Vermogen om samenwerkingen met partners en andere externe partijen te realiseren in samenwerking met de Volwassen teambouwer