Vacature HR Payroll & Admin Officer in Brussel

Over AMP
AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.
AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan?
Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog!

HR Payroll & Admin Officer

Functieomschrijving

Als HR Administrator ondersteun je alle aspecten inzake personeelsadministratie binnen het HR team voor AMP, dit zowel voor het personeel op de hoofdzetel te Anderlecht alsook voor het personeel werkzaam in onze 4 distributie-sites. Je rapporteert aan de Payroll & Administration Manager.

Personeelsadministratie

Je staat binnen het team mee in voor de personeelsadministratie volgens vastgelegde procedures en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen alsook de verschillende bedrijfs-cao’s.

Je staat bijvoorbeeld mee in voor het opmaken en opvolgen van: arbeidscontracten, addendums aan arbeidscontracten, warrants, opvolging dossiers Tijdskrediet, re-integratietrajecten, …

Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van de digitale en papieren personeelsdossiers en ziet er op toe dat alles correct gearchiveerd wordt.

Je staat tevens mee in om de HR procedures op te maken, up-to-date te stellen en intern te communiceren via de verschillende kanalen (mondeling toelichten, publiceren op intranet, interne mailing, etc.).

HR mailbox en telefoon

Je staat mee in om de telefoon van het HR team te beantwoorden alsook voor de opvolging van de emails die via de HR mailbox binnenkomen. We streven hierbij steeds naar een snel en ‘first-time-right’ antwoord aan de medewerkers van Amp die vragen stellen of informatie nodig hebben.

Reporting

Je staat mee in voor bepaalde ad hoc of recurrente rapporteringen die het HR team dient aan te reiken, bijvoorbeeld inzake absenteïsme, loonsimulaties, overuren, verloftellers, …

Op termijn – nadat je je een door ons georganiseerde opleiding sociaal recht volgde en over voldoende kennis beschikt – zal je eveneens verantwoordelijk zijn voor de tijdsregistratie (in Protime)

Je bent verantwoordelijk voor de input van aan- en afwezigheden in Protime

Je staat in voor de opvolging en de verwerking van de correcte prestaties en dit in samenwerking met de leidinggevenden.

Je staat mee in voor de set-up in Protime

Profiel

Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag alles tot in de puntjes in orde heeft

Je bent leergierig, hebt interesse om je eerste stappen te zetten in de HR-wereld en bent bereid een opleiding sociaal recht te volgen

Integriteit en confidentialiteit staan voor u op de eerste plaats en zijn een absolute must

Je bent communicatief, dynamisch, matuur en een echte teamplayer

Je kan autonoom werken, je neemt graag initiatief en ‘ziet werk’

Je hebt onder meer ook een zeer goede kennis van Word, PowerPoint

Gevorderde kennis van Excel

Leren werken met nieuwe systemen – zoals tijdsregistratiesysteem – schrikt je niet af

Aanbod

Een boeiende gevarieerde functie binnen het HR team op onze hoofdzetel te Anderlecht.

Je werkt voltijds 37u per week met 7u24min per dag (excl pauze van 30 min) en past je graag flexibel aan volgens de noodwendigheden van het team.

Telewerk tot maximum 3 dagen per week (na de opleidingsperiode).

Een interessant salarispakket en extra legale voordelen

Een salarispakket volgens de loonbarema’s PC 200 klasse D dat rekening houdt met jouw beroepservaring, met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques van €8/dag, hospitalisatieverzekering, ecocheques van €250, netto telewerkvergoeding van €50/maand, sectorpremie, 100% terugbetaling van kosten met openbaar vervoer, tussenkomst privé-vervoer volgens PC 200, sinterklaas-cheque voor kinderen < 14 jaar, 22 dagen verlof,…).

Praktische informatie

Kim Deltenre

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Sector:

Distributie en Retail

Standplaats

Brussel

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Frans

Meer jobs

Alle vacatures bij AMP Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Sluit

van

HR Payroll & Admin Officer

Team Lead Payroll & HR Administration

Klantenadviseur payroll Brussel

Teamleader Payroll

Payroll Advisor

Consultant Payroll BXL/Wallonie

Manager Payroll

Mobile Payroll Advisor - Bxl - Wallonie

Recruitment Consultant (M/V/X) - Brussel

(Junior) adviseur-psycholoog Selecties & loopbaanontwikkeling

Payroll Advisor

Payroll officer

Jobs op maat via mail

Adviseur internationale mobiliteit te Sint Lambrechts Woluwe

Payroll Officer

Payroll Officer

Nordic zoekt een senior HR expert

Coördinator masterproef administratie

Payroll Advisor - Brussel

HR Payroll Officer

HR-DOSSIERBEHEERDER (M/V/X)

Data analist HRM (m/v/x) - Brussel

emeis, expert en qualité de vie, Payroll Admin

Administratief medewerker personeelsdienst scholengroep Brussel

L&D Officer

HR Payroll & Admin Officer

HR Payroll & Admin Officer

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

HR Payroll & Admin Officer

HR Payroll & Admin Officer

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie