HR Officer - Antwerpen, Deurne
Functieomschrijving
- Telefonische opvang medewerkers: inkomende oproepen van de operationele collega’s adequaat behandelen
- Onthaal van operationele medewerkers die op de hoofdzetel komen ter bespreking van hun personeelsdossier
- Administratief verwerken van nieuwe arbeidsovereenkomsten in de softwarepakketten, controle op de aanlevering van verplichte documenten en informatie, digitaal verwerken van het personeelsdossier, controle Dimona,…
- Verzorgen van correspondentie en administratie bij overnames en/of stopzettingen
- Verwerken van afwezigheden, sociale documenten in de softwarepakketten
- Verwerken van contractbijlagen in het loonadministratiesysteem
- Verwerken van mailverkeer in de HR Mailbox
- Opmaken van blaam- en opzegbrieven op vraag van de operationeel leidinggevende
- Verwerking van planningen en de daaraan gekoppelde uurroosters in de softwarepakketten
- Ondersteunen van collega’s bij de digitale aanvragen van thematische verloven
- Administratief verwerken en opvolgen arbeidsongevallendossiers.
- Aanvragen controleartsen bij afwezigheden ziekte
- Adviseren van de operationele leidinggevende bij vragen omtrent gewaarborgd loon bij ziekte of andere afwezigheden, inzetten van afwezigheidscodes, …
- Ondersteunen inhoudelijke beslissingen naar sancties, advies verlenen
- Adviseren betreffende ontslagaanvragen: inhoud personeelsdossier controleren, doorverwijzen bij dringende redenen, voorstellen inhoud blaambrief, opstarten wettelijke procedure aangaande onwettige afwezigheid
- Eerstelijnsondersteuning bij meer specifieke vragen omtrent arbeidswetgeving, begeleiden en opleiden van nieuwe operationele leidinggevenden.
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie.
- Je bent sterk in administratie en analytisch ingesteld.
- Je hebt kennis van de steeds veranderende sociale wetgeving.
- Van nature heb je een kritische ingesteldheid en kom je assertief over
- je werkt efficiënt en gestructureerd
- Je bent mensgericht, empathisch en stressbestendig.
- Je spreekt Nederlands, en een goede kennis Frans.
- Een contract van onbepaalde duur in een mensgerichte werkomgeving.
- Bij Care combineer je de uitdaging die je zoekt met een stevige dosis van fun@work.
- Interessante opleidingen en jobcoaching.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerk, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm en laptop,...
Profiel
Aanbod
van