Onze klant is een beursgenoteerd biotechnologisch bedrijf dat producten en diensten ontwikkelt voor de gezondheidssector, landbouw, industriële en consumentenmarkten.
HR Assistant
Functieomschrijving
Als rechterhand van de HR manager, beschik je over onderstaand takenpakket:
- Beheren van personeelsadministratie teneinde ervoor te zorgen dat alles verloopt conform de wettelijke vereisten.
- Wijzigingen op personeelsniveau verwerken in de daartoe voorziene systemen
- Het (pro-) actief voorzien in rapportering zodat de gegevens uit de tijdsregistratie tevens gebruikt worden voor besluitvorming & management.
- Fungeren als service – punt waamedewerkers & leidinggevenden terecht kunnen met vragen over sociale wetgeving, arbeidsreglement, personeelsgids, geldende policies
- Ondersteuning van de Associate HRBP in up-to date houden van de processen en procedures
- Vragen van leidingegevende en medewerkers kanaliseren naar de juiste personen en/of tools
- Coordineren van het wervings-en selectieproces voor de hiring manager in samenwerking met Talent Aquisition
- Wervingsacties intiëren, opvolgen en registreren (rondleidingen, beurzen, advertenties, FB – campagnes, ondernemer voor de klas, schoolbezoeken, stagairs, ...)
- Screening van kandidaten (CV, screening, intake)
- Organiseren en inplannen van afspraken voor interviews, rondleiding, testen en assessment
- Verzorgen van de communicatie met de uitzendkantoren, goedkeuren van prestaties en controle van facturen
- De Hiring Manager bijstaan bij de onboardingsprocessen
- Begeleiden van de leidinggevenden in onboardingproces
- Onthaal geven aan de nieuwe werknemers
- Actief bijdragen aan projecten om huidige processen te optimaliseren
- Het ondersteunen van het plant management en de leidinggevenden ten einde de plant-doelstellingen te behalen
- Administratieve ondersteuning door input van data
- Aanleveren van de rapportages voor Plant Management en overlegorganen
- Het ondersteunen van de leidinggevenden bij adminstratieve taken en processen
- Het ondesteunen van externe audits door het aanleveren van de gevraagde gegevens
- Ad hoc ondersteunen bij diverse Plant-projecten
Profiel
- Professionele bachelor of gelijkaardig door ervaring
- Je bent servicegericht
- Je kan zelf je werk organiseren met de juiste prioriteiten
- Je hebt aantal jaren ervaring in een service gerichte rol
- Je bent een teamplayer
- Goede kennis van MS Office, en Excel
- Goede kennis van Nederlands en Engels
- Kennis van Easytime of gelijkaardig tijdsregistratiesysteem is een plus
- Kennis van sociale wetgeving is een plus
- Ervaring met werving en selectie is een plus
Aanbod
- De kans om een onderdeel te worden van een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie & wetenschap
- Een voltijdse rol in dagdienst met 21 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis
- Glijdende werktijd zodat je werk & privé in balans kan houden
- Mogelijkheid tot thuiswerk na de opleiding (1 dag per week)
- Een duidelijke rol met ondersteuning tijdens je loopbaan
- Een rol waarin je kan groeien (breedte & diepte)
- Een familiale bedrijfscultuur
- Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extra – legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aanvullend ouderschapsverlof, tandzorgverzekering, fietslease – mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten …)