Office Management & receptie :

Algemene administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …)

Algemene orde en netheid van het kantoor

Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …)

Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers

Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier

Beantwoorden van inkomende telefoons

Organisatie van de werkkledij

HR:

Maandelijkse payroll van de arbeiders

Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers

Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen

Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten

Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie

Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...)

Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin,

Je kan makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook bij complexe taken

Je hebt een goed inzicht in administratieve processen

Je werkt proactief en gaat zelf opzoek naar missende documentatie/informatie binnen jouw werkprocessen

Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien

Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig

Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)

Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.

Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau

Kennis Harde HR is een plus maar geen must