Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Hard HR/ Payroll - Personeelsadministratie (bouw)
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- Hard HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!
* Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht team
* Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ...
* Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers)
* Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)
* Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
* Tijdsregistratie + tijdig verwerken lonen
* Administratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...
* Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof
* Meedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren
* Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht team
* Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ...
* Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers)
* Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)
* Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
* Tijdsregistratie + tijdig verwerken lonen
* Administratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...
* Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof
* Meedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren
Profiel
* Bachelor denkniveau ( HR, Rechtspraktijk, Personeelswerk, Psychologie, ...)
* + 3 jaar ervaring richting HR, Payrolladmin, ...
* De bouwsector/bouwverlof mag je niet afschrikken.
* Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
* Je weet van aanpakken
* Kennis sociale wetgeving, arbeidsrecht is een MUST!
* Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
* MS Office heeft voor jou geen geheimen
* Je wil meegroeien met de firma
* Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
* Je wil voltijds werken
* Je spreekt goed Nederlands, Engels + een goede basis Frans
* Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
* Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen VB. Hospitalisatie- groepsverzekering, Laptop...
* Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
* Optie vast
* + 3 jaar ervaring richting HR, Payrolladmin, ...
* De bouwsector/bouwverlof mag je niet afschrikken.
* Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
* Je weet van aanpakken
* Kennis sociale wetgeving, arbeidsrecht is een MUST!
* Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
* MS Office heeft voor jou geen geheimen
* Je wil meegroeien met de firma
* Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
* Je wil voltijds werken
* Je spreekt goed Nederlands, Engels + een goede basis Frans
* Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
* Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen VB. Hospitalisatie- groepsverzekering, Laptop...
* Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
* Optie vast
Vorige
van
Volgende