HR Administration Officer - Deeltijds (50%)
Functieomschrijving
Introductie
Vandaag zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Administration Officer die onze personeelsadministratie vlekkeloos beheert en onze medewerkers ondersteunt bij al hun vragen.
Wil je ook graag het verschil maken? Ben je op zoek naar een job met betekenis? En zou je graag deel uitmaken van een team met het groene hart op de juiste plaats?
Als HR Administration Officer ben je een essentieel onderdeel van ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie vlot loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak dragen we samen bij aan een vlotte en efficiënte HR-werking.
Functie omschrijving
- Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens correct en actueel in ons HR-systeem staan, zoals onder meer vakantietegoeden, verlofaanvragen, gevolgde opleidingen, deeltijdse werkregelingen en persoonlijke gegevens van medewerkers.
- Je zorgt voor een correcte maandafsluiting, zodat het sociaal secretariaat de lonen tijdig en foutloos kan verwerken.
- Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van sociaal-juridische documenten, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je volgt wijzigingen in sociaal-juridische wetgeving op en bespreekt relevante thema’s met de HR Manager.
- Je ben betrokken bij diverse administratieve processen in HR, zoals aanvragen voor CAO90 en Vlaams opleidingsverlof.
- Je beheert ons wagenpark en bent het aanspreekpunt voor de leasemaatschappij en de verzekeraar. Hierbij volg je leasecontracten op en regel je alle praktische zaken rond het wagenpark.
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en andere externe partners om de HR-processen vlot te laten verlopen.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en helpt hen verder bij vragen.
Profiel
Jouw profiel
- Ervaring in (HR) administratie is een pluspunt, maar motivatie en nauwkeurigheid zijn voor ons het belangrijkst!
- Je werkt uiterst nauwkeurig en behandelt vertrouwelijke informatie steeds discreet en professioneel.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer die vlot samenwerkt met collega’s en externe partners.
- Je weet goed prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht om deadlines te respecteren.
- Je communiceert helder, respectvol en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent leergierig, staat open voor nieuwe HR-processen en leert graag werken met verschillende software- en digitale tools.
Aanbod
Onze troeven als werkgever
Encon is een onafhankelijk expertisebureau dat bedrijven ondersteunt in de transitie om duurzamer te worden. En werken bij Encon biedt veel meer dan een interessante verloning en extra legale voordelen.
- Dat duurzaamheid de sector van de toekomst is, dat hoeven we je waarschijnlijk niet meer te vertellen. Wij zorgen er ook nog eens voor dat je alle begeleiding krijgt om binnen deze sector een voortrekkersrol te gaan spelen.
- Van bij het binnenkomen, voel je de warme sfeer. We besteden veel aandacht aan het vinden van de gezonde work-life balans.
- Bovendien krijg je de kans om te werken in één van de meest duurzame gebouwen van Europa. Neem alvast eens een kijkje: Toon website
18 van 18