Gestionnaire de dossiers pour son service Gestion des organes Niveau B –
Functieomschrijving
Gestionnaire de dossiers (h/f/x) pour son service Gestion des organes - Niveau B - CDI - Temps plein
Postulez jusqu'au 17-12-2024
Le service Gestion des Organes vérifie, pour l'ensemble des services du Centre, la bonne application des règles légales ou administratives dans les dossiers soumis au Bureau permanent ou au Conseil de l'Action Sociale.
Rejoignez-nous et contribuez à notre mission tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et bienveillant !
Fonction
Activités principales :
veiller à ce que les dossiers transmis par les différents services passent devant l'organe compétent, Conseil de l'Action Sociale, Bureau permanent ou autre ;
participer à la vérification de l'exactitude des propositions de délibérations/décisions ainsi que de leurs modèles éventuels, des procès-verbaux ;
prendre le cas échéant contact avec le responsable du ou des services concernés pour déterminer la proposition de décision envisagée ;
assurer la communication des décisions prises aux services ou responsables concernés ;
assurer le suivi des dossiers, gérer les processus administratifs (envoi aux autorités de tutelle, procès-verbaux, mise à disposition de documents, ...) ;
collecter les informations utiles en matière de transparence ;
exécuter différentes activités administratives (tableau de bord des conventions, gestion de réunions...).
Profiel
être titulaire d'un diplôme belge de Bachelier (ou être en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement).
Profil de la fonction :
être capable de résister au stress, de gérer son temps de travail et de prioriser ses tâches (respect des délais) ;
avoir un esprit de synthèse, faire preuve d'ouverture d'esprit, d'initiative et de discrétion ;
apprécier le travail en équipe et travailler de manière autonome.
Atouts :
avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais, être en possession des certificats linguistiques délivrés par le Selor (écrit et oral) ou être disposé à les obtenir ;
expérience dans une fonction similaire au sein d'un CPAS ou d'une administration ;
être en possession d'un diplôme orienté sciences administratives ou juridique., octroi d'un titre de transport STIB ainsi qu'un remboursement des autres frais de transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail et/ou d'une prime vélo ou piéton (un accès aisé en transport en commun et proximité du ring) ;
allocation de fin d'année ;
octroi de chèques repas ;
une prise en charge de formations poussées ;
octroi d'une prime de bilinguisme, sur présentation des certificats linguistiques du Selor requis (écrit et oral)
Aanbod
Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein avec :
échelle barémique conforme aux barèmes revalorisés des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : niveau B
assurance pension complémentaire (assurance groupe/ 2ème pilier) ) jusqu'à la nomination éventuelle ;
une reconnaissance de l'expérience professionnelle acquise (toute l'ancienneté dans le secteur public et maximum 6 années dans le secteur privé) ;
un capital congé attrayant ;
un horaire flexible et la possibilité de télétravail (1 à éventuellement 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté ), possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux ;
possibilité de nomination après 5 ans sur base des conditions du statut administratif., A. Epreuve écrite
Jeudi 19/12/2024 de 8h30 à 12h00.
B. Epreuve orale (heure à déterminer)
Vendredi 20/12/2024.