Le pôle Cours et le pôle Certification ont pour mission la mise en œuvre des cours et des examens de Français Langue Etrangère au sein de l'AFBE. Ils sont garants de la qualité, du respect de la réglementation, de la bonne réalisation, et de l'amélioration continue de leur pôle.
Gestionnaire administratif/administrative des pôles cours et examens
Functieomschrijving
Il/Elle aura notamment pour activités principales de :
-Assister la directrice des cours dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de cours sur le volet administratif (planning, suivi enseignants, compte-rendu réunion, etc.)
-Gérer les accès et la mise à disposition des ressources sur la plateforme d'apprentissage numérique
-Réaliser la préparation et le suivi administratif des examens (créer les plannings des candidats, envoyer les convocations aux candidats, contrats, réaliser les impressions des documents d'examen, envoyer les résultats par mail, etc.)
-Réaliser la logistique de projets spécifiques liés aux examens (réserver les hôtels, transports, etc.)
-Participer à la vie de l'association (Appuyer les autres pôles dans leur activité (accueil, événements culturels, suppléance, etc.)
Profiel
Formation/Expérience professionnelle requise
-Formation ou diplôme en gestion, en administration et/ou secrétariat.
-Expérience professionnelle probante d'au moins 1 an dans une fonction
Compétences requises
-Maitriser les logiciels de bureautique courant type Microsoft office (Word - Excel - Outlook) et être à l'aise sur la prise en main d'autres outils de gestion ;
-Être consciencieux et méticuleux dans la réalisation de ses tâches ;
-Être polyvalent et gérer plusieurs tâches en parallèle ;
-Travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe ;
-Rédiger des écrits (mails, courriers, rapports) de qualité et de manière synthétique ;
-Maitriser le français (écrit et oral) ;
-Une connaissance du domaine du Français Langue Etrangère ou de l'éducation serait un plus.
Aanbod
Rémunération et avantages :
-Salaire mensuel brut de 2300 € par mois pour 38 heures x 13,92 mois (au prorata du temps de présence)
-En plus des congés annuels légaux, 3 semaines de congés extra-légaux
-Tickets restaurant à 8€ au prorata du nombre d'heures travaillées
-Remboursement partiel des frais de déplacement -Train/Bus/Metro- sur base de l'achat d'un abonnement - Vélo - Voiture
Localisation géographique du poste : Alliance française de Bruxelles Europe, Avenue des Arts, 46 à 1000 Bruxelles.
Calendrier de recrutement
-Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation CV) : 4 juillet
-Epreuve pratique en ligne : Vendredi 11 juillet
-Entretiens individuels du 15 au 26 juillet
-Prise de poste souhaitée : Août 2024 (selon disponibilités)
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