Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   63 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Rechterhand Zaakvoerder - Interesse in HVAC

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Eco Cheque
  • Je speelt een essentiële rol als verbindende factor tussen het management en de operationele...
  • Het beheren van dagelijkse planningen en de inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw kerntaken.

Deeltijds Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Freelance Administratie - Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Wondelgem
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer en organiseren van interne en externe vergaderingen waarbij je zorgt dat iedereen over...
  • Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal- en stijlpolitie?...

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Bepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Wondelgem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
  • Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.

Project Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zele
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Melle
  • Interim optie vast
  • Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
  • A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Administratief (Management) Assistant - (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Voorbereiding en opvolging van offertes, aanwervingsbrieven, cv's.
  • Administratieve lancering van nieuwe cliëntopdrachten.

Personal Assistant - Law Firm - Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Ondersteunen van het team in intellectueel eigendomsrecht, met nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Verlenen van algemene ondersteunende diensten zoals receptie, telefoonbeantwoording, postbeheer en...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Management Assistant - Gent - Doorgroeimogelijkheden

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Financiële Beheersing: Optimaliseer financiële processen door nauwkeurige verwerking van onkosten...
  • Strategische Ondersteuning: Assisteer bij cruciale onderhandelingen en draag bij aan het...

Management Assistant Retail

  • Bright Plus Aalst
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
  • Als Management Assistant Retail biedt je uitgebreide ondersteuning aan het Retail Management. Dit...
  • Ook het opzetten van vergaderingen en het opstellen van sjablonen zullen mee in je functie zitten 

Management Trainee

  • Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Gedurende een periode van 2 jaar volgt de Management Trainee een intensief en gevarieerd trainingsprogramma bij verschillende afdelingen. Het...

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Beveren-Waas
  • Interim optie vast
  • Je verwerkt de klantenorders;
  • Je staat in contact met klanten via mail, telefoon en face-to-face op de site;

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Client of Manpower
  • Dendermonde
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Martens-Latem
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële opvolging. Je bouwt sterke...

commercieel bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Hamme (O.-Vl.)
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...

Commercieel binnendienst bediende

  • Client of Manpower
  • Temse
  • Interim optie vast
  • Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
  • Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...

Commercieel bediende binnendienst

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als commercieel bediende binnendienst er uit?Je beheert zelfstandig je eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Niklaas
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het bevestigen van inkomende...

Coördinator operations - logistieke topper

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
  • Opstellen en verdelen van werklijsten;
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Gent

Freelance Administratie - Management Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be
Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten.  Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.

Freelance Administratie - Management Assistant

Functieomschrijving

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:


  • Agendabeheer en organiseren van interne en externe vergaderingen waarbij je zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Af en toe een etentje, hotelovernachting of afdelingsactiviteit regelen? Met plezier!

  • Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal- en stijlpolitie? Jij bent erelid.

  • Je vindt het prima om af en toe ook puur administratieve dingen af te werken. Brochures inbinden, een as-builtdossier afwerken of plannen printen zijn een leuke afwisseling van je andere taken.

  • Je ondersteunt de telefoon van het onthaal bij drukte. Af en toe neem je ook andere onthaaltaken over, bij afwezigheid van een collega. Bezoekers ontvangen, post verwerken, collega’s helpen… daarvoor haal je je grootste glimlach boven.

Profiel

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:


  • Je een gelijkaardige job hebt uitgeoefend en zeker ervaring hebt met agendabeheer.

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.

  • Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

  • Je bent fulltime beschikbaar, een deeltijdse tewerkstelling is niet mogelijk



Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:


  • Nauwkeurig: als administratief wonder zet je graag de puntjes op de "i"

  • Georganiseerd: je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd

  • Communicator: je communiceert op een duidelijke manier

Aanbod

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen. 

Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off,…). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers  en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.

Overtuigd om via Bright Plus als Freelancer te werken, solliciteer dan snel via onderstaande knop!
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 63 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.