Voor ons onthaal in Wijgmaal zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker met administratieve taken. Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van Ferm. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, de telefonie en de postverdeling. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de dienst facility.
Jij bent de geknipte persoon want …- Je bent het vriendelijke gezicht van onze organisatie, ontvangt bezoekers hartelijk en wijst hen de weg. Ook telefonisch ben je een aanspreekpunt voor algemene vragen. Je verwijst, indien nodig, door naar de juiste collega/dienst binnen onze organisatie.
- Je zorgt voor een vlotte ontvangst, verdeling van alle inkomende en uitgaande post en leveringen.
- Je beheert de reservaties van vergaderzalen en zorgt dat alles soepel verloopt, gaande van planning vergaderzalen tot bestellen van broodjes en een correcte facturatie naar de interne of externe klant.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het uitlenen van materiaal.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van vb. defecten aan liften, drankautomaten en bestellingen van elektro,..