Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
106
jobs
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Directieassistent(e)
- Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
- het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...
Management assistant met operationele taken
- Hays
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Interim optie vast
- Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Secretary part-time m/f/x
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Interim optie vast
- Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
- Prepare and/or translate documents, reports, and communications in both French and English.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Bepaalde duur
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Welkom bezoekers en beheer de receptie
- Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
- Je maakt nieuwe dossiers aan;
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Manager met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Inside Sales Agent
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Contact leggen met potentiële klanten via calls en emails (vooral vanuit inbound)
- Verkooptechnieken inzetten om klantbehoeften te ontdekken en deals te sluiten
Customer service
- Client of Manpower
- Haren (Bru.)
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de lopende bestellingen en neemt de nodige corrigerende...
- Je neemt initiatief om de klanttevredenheid te optimaliseren, zowel telefonisch als via e-mail.
Building ambassador
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
- Duidelijke communicatie met klanten;
Operations administrator
- Client of Manpower
- Evere
- Interim optie vast
- Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties,...
- Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas,...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive assistant
Our client is an international organisation in the aviation field
Executive assistant
Functieomschrijving
YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)
AGENDA, MEETINGS AND EVENTS:
MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT
AGENDA, MEETINGS AND EVENTS:
- Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings
- Manage the organization of workshops, meetings and events
- Agenda management of the Association activities and preparation of letters, layouts, presentations, e-mails
- Operate internal tools
MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT
- Dealing with the process to approve and welcome new members
- Handle membership invoicing and maintain accurate records for membership database
- Dealing with the communication and information with potential new members and with current members.
- Elaborate stats and reports on membership
- General secretarial tasks (organise high-level meetings, take draft notes, control quorum, support in the application of statutes and Internal Rules...)
- Office administration tasks (staff issues, training, paperwork, office supplies and equipment, inventory…)
- Manage relation with providers: setting –up all contracts and follow-up of the activities of contracts related to admin and costs related tasks.
- Dealing with invoices and keeping the registry of costs
- Coordination with accounting and HR service providers
- Entering/ Preparing incoming and outgoing invoices and payments system
- Dealing with members and other stakeholders (mail, telephone, in meetings)
- Organise and maintain contacts data base, considering GDPR policy
- Organize and maintain centralized filing systems (on line and off line)
- You will support the Executive Director and team for the fulfilment of our statutes in all the activities of our association
Profiel
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
TECHNICAL SKILLS AND LANGUAGES
- Degree business management or international relations. (Or related studies)
- Minimum 2 years of experience in administration or other field related to this position
- Excellent organizational skills, with capacity to retroplan, and attention to detail
TECHNICAL SKILLS AND LANGUAGES
- Excellent spoken and written English and French. Other languages are an asset
- Very good writing and skills
- Administration skills
- Budget skills are an asset
- Advanced IT skills including Microsoft Outlook and MS Office (Word, Excel, CRM, database. SharePoint and other communication or collaborative tools)
- Knowledge of CRM, data analytics tools and other IT tools is a plus
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.800 per jaar
OFFER:
- 3000-4000€ gross
- Permanent contract
- Meal vouchers
- Insurances (hospitalization and group)
- Many more
Vorige
van
Volgende