Eerste attaché - Wetenschappelijk coördinator - Verantwoordelijke van het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

• ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

Het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn van Brussel-Hoofdstad (Toon websitehttps://www.vivalis.brussels/nl/informeren/observatoire/observatorium-voor-gezondheid-en-welzijn-van-brussel) heeft als opdracht de personen, instellingen en diensten in de Brusselse welzijns- en gezondheidssector de informatie te verstrekken die nuttig is om hun opdrachten uit te voeren, en meer bepaald:

• Onderzoek verrichten om een globaal overzicht te bieden en meer informatie te leveren over specifieke aspecten van de huidige situatie op het gebied van gezondheid en armoede in het Brussels Gewest en over de evolutie van de algemene situatie doorheen de tijd (voorbeelden: Welzijnsbarometer, Gezondheidsindicatoren, Overmatige schuldenlast in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Het gebruik van de spoeddienst, enz.).;
• Alle erkende en niet-erkende openbare en private instellingen in de welzijnssector inventariseren en in kaart brengen, en die lijsten verspreiden (via de tool Sociaal Brussel): Toon websitehttps://social.brussels/);
• Alle documentatie verzamelen over de instellingen en de kwesties in verband met gezondheid en welzijn (via de tool Brudoc): Toon websitehttps://www.brudoc.be/);
• de burgers en professionals informeren, meer bepaald over de ziekenhuisopname van een kind jonger dan 16 jaar (project Hospichild: Toon websitehttps://www.hospichild.be/); en over zwangerschap, geboorte en de vroege kinderjaren (project Born in Brussels: Toon websitehttps://www.bornin.brussels/).

In samenwerking met de directeur van het Observatorium biedt de eerste attaché 'Wetenschappelijk coördinator' enerzijds een kader voor het werk dat in het Observatorium wordt uitgevoerd en leidt hij of zij anderzijds strategische en multidisciplinaire projecten. Meer specifiek heeft hij of zij de volgende verantwoordelijkheden:

• Bijdragen tot de ontwikkeling van de strategische en operationele doelstellingen van Vivalis en het Observatorium;
• De strategische visie voor de projecten "Sociaal Brussel" en "Hospichild - Born in Brussels" vormgeven en helpen ontwikkelen:
  • Het werk van die twee projecten coördineren, plannen en evalueren;
  • Toezien op de wetenschappelijke kwaliteit van het geleverde werk door te zorgen voor de begeleiding, evaluatie en permanente opleiding van de medewerkers;
  • Het netwerk van partners of begunstigden van de hulpmiddelen die door de twee genoemde projecten zijn ontwikkeld, helpen opbouwen en uitbreiden;
  • De behoeften van elk project analyseren en evalueren (hr, budget en IT);
• De ontwikkeling leiden en ondersteunen van strategische en multidisciplinaire projecten die onder de opdrachten van het Observatorium vallen, in samenwerking met andere directies van Vivalis en, naargelang het geval, andere Brusselse administraties (bv. FGC, Iriscare, BISA, enz.), met name:
  • Projecten en analyses op basis van de expertise van de verschillende afdelingen van het Observatorium (voornamelijk gegevens over het hulp- en zorgaanbod in Brussel en het sociale en gezondheidsprofiel van Brusselaars) ter ondersteuning van de ontwikkeling van het sociale en gezondheidsbeleid;
  • Projecten die zijn opgenomen in verschillende strategische plannen en regelgevende documenten waarvan de uitvoering onder de verantwoordelijkheid van het Observatorium valt (met name: het Geïntegreerd Welzijns- en Gezondheidsplan (GWGP), de algemene beleidsverklaring van de GGC, het strategisch plan van Vivalis, het samenwerkingsakkoord tussen BISA en Vivalis, enz.).

Als eerste attaché, wetenschappelijk coördinator, vereist de functie:

• De organisatie en ontwikkeling opzetten om de doelstellingen van de opdrachten van de dienst te halen;
• De diensten, directies en de leidend ambtenaren adviseren en ondersteunen bij de uitwerking, aansturing en opvolging van de uitvoering van de strategische en operationele plannen;
• De diensten, directies en de leidend ambtenaren van Vivalis adviseren en ondersteunen bij de aansturing en de opvolging van de verschillende transversale aangelegenheden die onder de bevoegdheden van de GGC vallen;
• De hiërarchie adviseren in de domeinen van de strategie, organisatie, modernisering of het veranderingsbeheer.

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2024_OB_A2M_11;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet via de link Open websitehttps://short.sg/a/46688249 verzonden worden ten laatste op 26/07/2024 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR Toon nummer02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR Toon nummer02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 19/08/2024 tot 27/08/2024 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.  

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 09/08/2024 contact opnemen met meneer Andy Reynolds hetzij per e-mail via Toon emailadresjobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon Toon nummer02/563 10 22. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Vivalis zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: Toon emailadresdataprotection@vivalis.brussels.