De functie binnen de organisatie
Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.
Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:
er informatie vinden over organisaties die actief zijn op het gebied van welzijns- en gezondheidszorg, in
het bijzonder over de diensten en activiteiten die ze aanbieden.
Het team van Sociaal Brussel moet er voornamelijk voor zorgen dat de gegevens op de website actueel,
kwaliteitsvol en nauwkeurig zijn (contacten met de organisaties), dat de tool wordt aangepast aan de
veranderende behoeften van burgers en professionals en dat de tool en het gebruik ervan op het terrein
worden gepromoot (met name door opleidingen te organiseren).
Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.
Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:
- ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
- ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
er informatie vinden over organisaties die actief zijn op het gebied van welzijns- en gezondheidszorg, in
het bijzonder over de diensten en activiteiten die ze aanbieden.
Het team van Sociaal Brussel moet er voornamelijk voor zorgen dat de gegevens op de website actueel,
kwaliteitsvol en nauwkeurig zijn (contacten met de organisaties), dat de tool wordt aangepast aan de
veranderende behoeften van burgers en professionals en dat de tool en het gebruik ervan op het terrein
worden gepromoot (met name door opleidingen te organiseren).
Attaché – Product Owner "Sociaal Brussel" – Observatorium voor Gezondheid en Welzijn van Brussel-Hoofdstad
Functieomschrijving
De attaché "Product Owner", in samenwerking met het team Sociaal Brussel, zal moeten zorgen voor
het behoud van de kwaliteit van de gegevensbank Sociaal Brussel en de ontwikkeling ervan, in het
bijzonder:
tool en met kennis van de verschillende welzijns- en gezondheidssectoren, de
aanpassingsbehoeften van de structuur van de gegevensbank in kaart brengen en als
tussenpersoon dienen voor de ICT-dienst;
o in samenwerking met het IT-team een drijvende kracht zijn achter voorstellen voor de
bouw van en aanpassingen aan tools voor gegevensbeheer enerzijds (bijwerkings- en
monitoringtools) en aanpassingen aan de gegevensstructuur anderzijds;
het behoud van de kwaliteit van de gegevensbank Sociaal Brussel en de ontwikkeling ervan, in het
bijzonder:
- fungeren als interface tussen het IT-team en het team Brussel Sociaal:
tool en met kennis van de verschillende welzijns- en gezondheidssectoren, de
aanpassingsbehoeften van de structuur van de gegevensbank in kaart brengen en als
tussenpersoon dienen voor de ICT-dienst;
o in samenwerking met het IT-team een drijvende kracht zijn achter voorstellen voor de
bouw van en aanpassingen aan tools voor gegevensbeheer enerzijds (bijwerkings- en
monitoringtools) en aanpassingen aan de gegevensstructuur anderzijds;
- het gebruik van de gegevensbank monitoren en evalueren (in het bijzonder: wie gebruikt de gegevensbank Sociaal Brussel en waarom);
- optreden als externe contactpersoon voor actoren die de gegevensbank Sociaal Brussel gebruiken in het kader van de ontwikkeling van specifieke projecten (in het bijzonder: beheer van webservices);
- de huidige gegevensbank helpen ontwikkelen zodat individuele zorgverleners er in de toekomst kunnen worden opgenomen.
Profiel
Als attaché Product Owner vereist de functie:
- De echte behoeften van gebruikers af te bakenen;
- Gebruikers duidelijk en begrijpelijk uit te leggen hoe ze de producten/toepassingen moeten gebruiken;
- Een betrouwbare en kwaliteitsvolle gegevensbank in stand te houden;
- Ontwikkelingsprojecten voor de gegevensbank te beheren;
- Te fungeren als interface tussen het IT-team en het team Brussel Sociaal.
- Studierapporten, technische adviezen en aanbevelingen opstellen op basis van beargumenteerd en objectief onderzoek;
- Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van procedures in verband met het eigen expertisedomein;
- De aanverwante wetgeving of de wetgeving van andere entiteiten opvolgen, alsook de initiatieven die op andere beleidsniveaus worden genomen;
- Deelnemen of bijdragen aan opdrachten van informatie, controle en evaluatie van de betrokken competenties en vergaderingen;
- Kennis delen en collega's passend opleiden en informeren; Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen die een hoog expertiseniveau vereisen;
- Opstellen, of deelnemen aan het opstellen, van wet- en regelgeving met betrekking tot de door het Observatorium behandelde materies.
- Kennis vergaren, verwerven en op peil houden door de ontwikkelingen van de regelgeving en de organisatie te volgen, de eigen deskundigheid en die van de collega's uitbreiden, met name door de eigen kennis te delen, alsook technische wijzigingen en aanpassingen aan de regelgeving;
- Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van werkinstrumenten (met name databanken);
- De uitwisseling van ideeën en informatie organiseren bij het Observatorium, Vivalis of met externe leden;
- Schriftelijke en mondelinge verslagen over de eigen opdracht en dossiers voorbereiden.
- Projectmethodes en -planningen opstellen of voorstellen om te voldoen aan de resultaten die behaald moeten worden;
- Projecten tot een goed einde brengen of aan projecten deelnemen door samen te werken en zijn rol op te nemen in het team;
- Voorstellen doen voor of deelnemen aan projecten om nieuwe beheersinstrumenten in te voeren bij het Observatorium of om bestaande systemen te verbeteren;
- De planning, de tussentijdse resultaten en de eindresultaten opvolgen en daarbij de risico's beheersen en het budget naleven.
- De manier waarop de dossiers behandeld worden organiseren en controleren door de informatie te coördineren, de documenten in orde te brengen, informatie van het dossier te analyseren en op te zoeken (vragen om aanvullende informatie of verduidelijkingen, documenten, enz.);
- De grondige behandeling van de dossiers van nabij opvolgen, zodat fouten kunnen worden opgespoord en rechtgezet en de behandeling kan worden verbeterd.
- De hiërarchische meerdere bijstaan en/of vervangen in de relaties met interne en externe partners om de visie en de waarden van Vivalis en van de dienst door te geven;
- Bereikbaar zijn als contactpersoon voor de dienst;
- Een netwerk van contactpersonen ontwikkelen en goede relaties met partners onderhouden.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Profiel
- Kandidaat voor de functie van attaché "Product Owner" moet houder zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (Master of Licenciaat) bij voorkeur in bedrijfskunde of sociale wetenschappen.
- Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
- Pluspunt :
- Beschikken over uitstekende analytische en samenvattende vaardigheden en een resultaats- en oplossingsgerichte aanpak;
- Een uitgesproken interesse hebben voor informaticatoepassingen ;
- Ervaring met gegevensbankbeheer is een troef;
- Een goede kennis van ontwikkelingstechnieken volgens de Agile methode is een troef;
- Een goede kennis van de Brusselse welzijns- en gezondheidscontext is een troef;
- Ervaring op het gebied van publieke administratie of binnen een publieke administratie;
- Kennis van de tweede Brusselse taal.
- Weddeschaal A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.414,00 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.
Praktische informatie
Sollicitatieprocedure
Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 17/07/2024 tot 22/07/2024 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
- het referentienummer van deze procedure: 2023_OB_A1_36;
- een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
- een bijgewerkt CV.
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 17/07/2024 tot 22/07/2024 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
Vorige
van
Volgende