Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
56
jobs
Directiemedewerker strategische coördinatie
- Stad Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het...
- Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Zedelgem
- Interim optie vast
- Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf.
- Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Administratief bediende
- Accent
- Oostkamp
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als...
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Assistant Shop Manager Oostende M/V
- AGO Jobs & HR
- Oostende
- Interim
Leidt en motiveert het team: stimuleert collega's om dagelijks topprestaties te leveren.Creëert een geweldige klantbeleving: begeleidt klanten door...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Verantwoordelijke klantenbeheer
- Actief Construct Torhout
- Oostende
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage,...
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen...
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO BRUGGE
- Manpower
- Brugge
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK
- Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Administratief Medewerker After-Sales Automotive
- Actief Interim Oostkamp
- Oostkamp
- Interim optie vast
- Administratieve Afhandeling: Verwerken van administratieve taken binnen de naverkoopafdeling voor...
- Afspraakcoördinatie: Het plannen en opvolgen van afspraken voor onderhoud en herstellingen.
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Assistent Supervisor
- Asap Belgium
- Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...
Transportplanner
- Actief Interim Tielt
- Wingene
- Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...
Allround administratief bediende
- Unique Waregem
- Oostrozebeke
- Interim optie vast
- Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je regelt en boekt transporten.
Administratief bediende - 2 ploegen
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...
Management assistant
- AGO Jobs & HR
- Bissegem
- Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...
Office Manager Vastgoedkantoor
- Start People
- Jabbeke
- Onbepaalde duur
Voor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.Uw takenpakket...
MEDEWERKER MEDISCH SECRETARIAAT | GROEPSPRAKTIJK | DEELTIJDS
- AGO Jobs & HR
- Brugge
- Interim
Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een hart voor de medische sector? Voor een gezellige groepspraktijk in het hart van Brugge zijn...
Executive assistant - tijdelijk 1/'25 - 8/'25
- Start People
- Wielsbeke
- Bepaalde duur
- Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in zijn dagdagelijkse activiteiten:...
- Het agendabeheer en de reisadministratie van andere directieleden
Weegbrugbediende
- Actief Construct Torhout
- Dudzele
- Het inwegen & uitwegen van vrachten
- Controleren van vrachten
Customer Service medewerker UK (NL/ENG)
- Client of Manpower
- Dudzele
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als Customer Service Medewerker UK ben je verantwoordelijk voor het dagelijks behandelen en...
- Je meldt pro-actief problemen en vertragingen aan de klant en denkt creatief en kostenefficiënt mee...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Directiemedewerker strategische coördinatie
Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.
Directiemedewerker strategische coördinatie
Functieomschrijving
Als directiemedewerker ben je de proactieve rechterhand van de algemeen directeur. Je staat in voor zowel organisatorische planning en ondersteunende taken als voor inhoudelijk voorbereidend werk. Jouw rol gaat verder dan alleen ondersteuning: samen met je collega’s van team strategische coördinatie werk je mee aan cruciale rapporteringsflows en organisatiebrede projecten.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het voorbereiden van vergaderingen of bezoeken, door een efficiënt tijds- en mailboxbeheer te verzekeren, via beleidsvoorbereidend werk,...
- Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.
- Je zet je schouders onder projecten binnen team strategische coördinatie of binnen de organisatie.
- Je ondersteunt het management team (MAT) en het directiecomité (DC) in hun wekelijkse vergaderingen door de planning te voorizen, de agenda voor te bereiden, verslagen te maken en agendapunten op te volgen.
Belangrijk voor deze functie:
- Je brengt graag structuur in processen en projecten.
- Je haalt energie uit het ontzorgen mensen rondom jou.
- Je begrijpt hoe je een project van A-Z uitvoert en kan dit zelfstandig aanpakken (mits begeleiding waar nodig).
- Ervaring of affiniteit met de werking van een lokaal bestuur is een pluspunt, maar geen vereiste.
Profiel
Je hebt een bachelor diploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B en minstens 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring die je motiveert bij jouw kandidatuur.
OF je hebt geen bachelor diploma maar wel minstens 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring die je motiveert bij jouw kandidatuur, en slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Een contract van onbepaalde duur op B1-B3-niveau. Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar. De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website. Concreet betekent dit dat je loon bij opstart zal variëren tussen € 3086,37 (bij 1 jaar ervaring) en € 4620,89 (bij 18 jaar relevante ervaring).
Maaltijdcheques van 7,50 euro.
Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
Gratis aansluiting bij GSD-V.
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
Gratis abonnement op deelfietsen van Mobit en de mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december.
Eindejaarspremie.
Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster met kredieturen.
Mogelijkheid tot telewerk.
We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.
De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 08/12/2024
Praktische informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Charlotte Goddeeris, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via Toon emailadres.
Vorige
van
Volgende