Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
57
jobs
Administratief-organisatorisch spilfiguur
- Spinnerij van Veurne
- Veurne
- Onbepaalde duur
- de commerciële administratie o.a. offertes, orderbevestigingen, …
- de personeelsadministratie en follow-up i.s.m. het sociaal secretariaat
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Zedelgem
- Interim optie vast
- Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf.
- Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je onthaalt bezoekers/klanten in het kantoor.
- Je staat in voor de telefonie en verwijst klanten door waar nodig.
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...
Student Administratie
- Robert Half
- Kortrijk
- Interim, Jobstudent
- Verwerken en controleren van data;
- Actueel houden van procesdocumentatie;
Secrétaire bilingue
- Accent
- West-Vlaanderen
- Bepaalde duur, Starter
Van € 14 tot € 15 per uur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK
- Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistant
- AGO Jobs & HR
- Bissegem
- Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...
Assistant Shop Manager Oostende M/V
- AGO Jobs & HR
- Oostende
- Interim
Leidt en motiveert het team: stimuleert collega's om dagelijks topprestaties te leveren.Creëert een geweldige klantbeleving: begeleidt klanten door...
Verantwoordelijke klantenbeheer
- Actief Construct Torhout
- Oostende
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage,...
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen...
Administratief Medewerker After-Sales Automotive
- Actief Interim Oostkamp
- Oostkamp
- Interim optie vast
- Administratieve Afhandeling: Verwerken van administratieve taken binnen de naverkoopafdeling voor...
- Afspraakcoördinatie: Het plannen en opvolgen van afspraken voor onderhoud en herstellingen.
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO BRUGGE
- Manpower
- Brugge
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Assistent Supervisor
- Asap Belgium
- Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...
Transportplanner
- Actief Interim Tielt
- Wingene
- Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...
Administratief bediende - 2 ploegen
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...
Customer Service medewerker UK (NL/ENG)
- Client of Manpower
- Dudzele
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als Customer Service Medewerker UK ben je verantwoordelijk voor het dagelijks behandelen en...
- Je meldt pro-actief problemen en vertragingen aan de klant en denkt creatief en kostenefficiënt mee...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Weegbrugbediende
- Actief Construct Torhout
- Dudzele
- Het inwegen & uitwegen van vrachten
- Controleren van vrachten
Operations Support
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling.
- Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit...
Payroll Officer
- Actief Interim Ieper
- Poperinge
- Interim optie vast
- Zorgdragen voor de tijdige en accurate verwerking van de lonen van zowel onze arbeiders als...
- Beheer van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en tijdsregistratie...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Verantwoordelijke klantenbeheer
Verantwoordelijke klantenbeheer
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een gedreven verantwoordelijke voor het klantenbeheer. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en heb je een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over vier hoofddomeinen:
Verkoopfacturatie:
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage, verhuur en demontage.
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen juist zijn vermeld.
- Je behandelt de facturatie van de verhuur van mobiele kranen en controleert tarieven en BTW.
- Na elke facturatieperiode voer je gerichte controles uit voor nauwkeurigheid.
Orderbeheer:
- Je analyseert en beheert niet-gefactureerde orders en schakelt met de planningsdienst.
- Je zorgt dat alle orders correct en tijdig worden afgerond, en dat kosten en opbrengsten goed zijn verwerkt.
Klachtenbehandeling:
- Je verzamelt en beheert klantenprotesten en volgt klachten op in samenwerking met de verkoop- en planningsafdeling.
- Je fungeert als schakel tussen klant en interne afdelingen.
Debiteurenbeheer:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over facturen en betalingen.
- Je volgt openstaande saldi op en neemt contact op bij laattijdige betalingen.
- Maandelijks rapporteer je over openstaande facturen en escalaties richting de boekhouding.
Opleidingstraject:
In de beginfase krijg je een uitgebreide opleiding, waarbij je de verschillende afdelingen en processen leert kennen. Je werkt nauw samen met de Business Controller en COO.
Profiel
Jouw profiel:
- Sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerd werken.
- Kritische blik om fouten of onregelmatigheden snel op te sporen.
- Goede kennis van Excel (draaitabellen, verticaal zoeken).
- Verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
- Meedenken over procesverbeteringen.
- Graduaat- of bachelordiploma (bedrijfsmanagement of handelswetenschappen).
Aanbod
- Een vaste job in een groeiend familiebedrijf.
- Mogelijkheid voor een fulltime of 4/5 contract.
- Snelle sollicitatieprocedure zonder testen en met directe opstart.
- Een prettige werksfeer en fijne collega’s.
- Moderne werkomgeving met uitzicht op het kanaal.
- Diverse voordelen: ecocheques, eindejaarspremie, maaltijdcheques, fietslease, hospitalisatieverzekering, en groepsverzekering.
- Mooi verlofstelsel met 12 inhaalrustdagen bovenop de wettelijke verlofdagen.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en een meter/peter bij opstart.
- Regelmatig georganiseerde personeels- en sportieve evenementen.
Klaar om deel uit te maken van het team?
contacteer ons vandaag nog via:
Tel: Toon nummer
Mail: Toon emailadres
Praktische informatie
Actief Construct Torhout
Vorige
van
Volgende