Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
66
jobs
Directieassistent(e)
- Spinnerij van Veurne
- Veurne
- Onbepaalde duur
- Productie-administratie o.a. bestellingen, rendementen, facturatie, …
- Personeelsadministratie en -opvolging
Personal Assistant (m/v)
- Vanden Avenne Commodities
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Beheer van de agenda, afspraken en reizen regelen voor de directie.
- Voorbereiding en planning van vergaderingen, presentaties en projecten.
Office assistant
- Bright Plus Roeselare
- Oostkamp
- Interim optie vast
- Je bent de schakel tussen de klant, het verkoopteam en de technici.
- Je bent staat in voor de voorraadbeheer van het magazijn en kantoormateriaal.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Roeselare
- Interim
- Je staat in voor het controleren van de track & trace en verwerkt deze uren in het systeem voor de...
- Je controleert of de checkin@work correct is gebeurd;
Office Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Ieper
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal
- Je bestelt tijdig kantoormateriaal en beheert de vergaderzalen
Office Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie
- Aanbestedingsdossiers opmaken en opvolgen
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Rechterhand Zaakvoerder - Specialist in HVAC
- Pensaert & Partners BV
- Brugge
- Onbepaalde duur, Starter
Van € 2.200 tot € 2.600 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Eco Cheque
- Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en brieven, en onderhouden van professioneel contact met...
- Verantwoordelijk voor de check-in at work zodat alle collega's veilig aan de slag kunnen gaan.
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Office Assistant - Thuiswerk
- Bright Plus Roeselare
- De Haan
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal in het bedrijf.
- Je beheert de algemene administratie: postverwerking, personeelsbeheer, opmaken van briefwisseling,...
Administratief bediende - logistiek - part time
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende - logistiek - part time ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de logistieke...
Administratief bediende orderverwerking
- Client of Manpower
- Oostende
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als administratief bediende orderverwerking ben je verantwoordelijk voor het opnemen van...
- Je organiseert het transport, het beheer van de mailbox en telefoon, en de afnames van klanten....
Administratief Bediende
- Client of Manpower
- Bellegem
- Interim optie vast
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de productcreatie in ons systeem en het controleren als bijwerken van de verschillende...
Operator- borstelmaker
- Actief Interim Izegem
- Tielt
Voor een dynamische KMO regio Izegem zijn we op zoek naar een productieoperator.U staat in voor:- Het bedienen van een borstelmachine-...
Payroll Officer
- Actief Interim Ieper
- Poperinge
- Interim optie vast
- Zorgdragen voor de tijdige en accurate verwerking van de lonen van zowel onze arbeiders als...
- Beheer van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en tijdsregistratie...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- AGO Jobs & HR
- Heuvelland
- Interim
Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische en vooruitstrevende organisatie? We zoeken een georganiseerde en proactieve Management Assistent om...
Business Developer
- Actief Construct Torhout
- Oostende
- Het opvolgen van leads met klanten zoals architectenbureaus, grote investeerders en...
- Meedenken met de klant en ontdekken waar jij voor hen een meerwaarde kan bieden.
Verantwoordelijke klantenbeheer
- Actief Construct Torhout
- Oostende
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage,...
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen...
Medewerker facturatie
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je staat in voor het opmaken en controleren van uitgaande facturen
- Je staat onze klanten te woord bij vragen over, en dit in het Nederlands en/of Engels
Transportplanner
- Actief Interim Tielt
- Wingene
- Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...
Dossierbeheerder
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
Als dossierbeheerder in de forwarding afdeling fungeer je als de verbindende factor tussen diverse logistieke partijen en is heldere communicatie...
Weegbrugbediende
- Actief Construct Torhout
- Dudzele
- Het inwegen & uitwegen van vrachten
- Controleren van vrachten
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Operationeel bediende
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- je maakt vrachtbrieven op
- je werkt op diverse spoorwegsystemen
Administratief Medewerker Naverkoop voor Autoliefhebbers!
- Actief Interim Oostkamp
- Oostkamp
- Interim optie vast
- Administratieve Afhandeling: Verwerken van administratieve taken binnen de naverkoopafdeling om een...
Customer service medewerker
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Opvolgen van de orders, kosten, deadlines
- Aanmaken van transportopdrachten
Administration Manager
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de administratie afdeling (10 à 15 fte);
- Je staat in voor de verwerking van de inkomende en uitgaande facturatieflows;
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Commercieel Medewerker Binnendienst - Duitse Markt
- Client of Manpower
- Kortemark
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Je biedt deskundig technisch advies aan de klant over de gevraagde vrachtwagenonderdelen.
- Je stelt offertes op.
Customer service medewerker Franse markt - groene sector
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in Frankrijk, waaronder tuincentra,...
- Je biedt verkoopondersteuning door onze wekelijkse aanbiedingen voor te stellen en proactief mee te...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Verantwoordelijke klantenbeheer
Verantwoordelijke klantenbeheer
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een gedreven verantwoordelijke voor het klantenbeheer. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en heb je een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over vier hoofddomeinen:Verkoopfacturatie:
In de beginfase krijg je een uitgebreide opleiding, waarbij je de verschillende afdelingen en processen leert kennen. Je werkt nauw samen met de Business Controller en COO.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage, verhuur en demontage.
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen juist zijn vermeld.
- Je behandelt de facturatie van de verhuur van mobiele kranen en controleert tarieven en BTW.
- Na elke facturatieperiode voer je gerichte controles uit voor nauwkeurigheid.
- Je analyseert en beheert niet-gefactureerde orders en schakelt met de planningsdienst.
- Je zorgt dat alle orders correct en tijdig worden afgerond, en dat kosten en opbrengsten goed zijn verwerkt.
- Je verzamelt en beheert klantenprotesten en volgt klachten op in samenwerking met de verkoop- en planningsafdeling.
- Je fungeert als schakel tussen klant en interne afdelingen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over facturen en betalingen.
- Je volgt openstaande saldi op en neemt contact op bij laattijdige betalingen.
- Maandelijks rapporteer je over openstaande facturen en escalaties richting de boekhouding.
In de beginfase krijg je een uitgebreide opleiding, waarbij je de verschillende afdelingen en processen leert kennen. Je werkt nauw samen met de Business Controller en COO.
Profiel
Jouw profiel:
- Sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerd werken.
- Kritische blik om fouten of onregelmatigheden snel op te sporen.
- Goede kennis van Excel (draaitabellen, verticaal zoeken).
- Verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
- Meedenken over procesverbeteringen.
- Graduaat- of bachelordiploma (bedrijfsmanagement of handelswetenschappen).
Aanbod
- Een vaste job in een groeiend familiebedrijf.
- Mogelijkheid voor een fulltime of 4/5 contract.
- Snelle sollicitatieprocedure zonder testen en met directe opstart.
- Een prettige werksfeer en fijne collega’s.
- Moderne werkomgeving met uitzicht op het kanaal.
- Diverse voordelen: ecocheques, eindejaarspremie, maaltijdcheques, fietslease, hospitalisatieverzekering, en groepsverzekering.
- Mooi verlofstelsel met 12 inhaalrustdagen bovenop de wettelijke verlofdagen.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en een meter/peter bij opstart.
- Regelmatig georganiseerde personeels- en sportieve evenementen.
Praktische informatie
Actief Construct Torhout
Vorige
van
Volgende