Directie-assistent
Functieomschrijving
Als directie-assistent ben je de rechterhand van de directeur als het aankomt op het proces van voorbereiding, organisatie en verslaggeving van interne beleidsoverleggen. Je staat in voor het agendabeheer en de daarbij horende acties (inplannen, uitnodigen, verslag maken, communicatie externen,…) van zowel de directie als het beleidsteam. Je beheert het aanwezige materiaal en zorgt ook voor aankoop van materiaal dat nodig is voor de werking. Je kan omgaan met een flexibel takenpakket en prioriteiten stellen. Je bent gericht op kwaliteitsvolle verslaggeving en communicatie en bent sterk in het structureren en organiseren van informatie. Discretie en een streven naar het optimaliseren van processen is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je houdt ervan om interne en externe communicatiekanalen fris en up-to-date te houden. En je bent iemand die daartoe de nodige creativiteit en discipline aan boord kan leggen. Het organiseren van evenementen geeft je energie. Je hebt een sterke affiniteit met het opnemen van een ondersteunende rol inzake het kwaliteits- en vormingsbeleid. Je bent in staat correct om te gaan met de vertrouwelijke informatie die binnen onze setting wordt gedeeld en draagt respect en authenticiteit hoog in het vaandel.
Profiel
Je motivatie en interesse in deze job worden gevoed en versterkt door de nodige ervaring en kennis inzake verschillende informaticatoepassingen. Je bent analytisch, oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig en deinst er niet voor terug om rechtstreekse feedback te geven. Je kan terugvallen op een basisopleiding bachelor office management of op voldoende ervaring daaraan gelijkgesteld. Je kan zelfstandig werken, plannen en efficiënt organiseren. Je bent daartoe gestructureerd en nauwkeurig ingesteld, je kan anticiperen en volgt processen van nabij op. Je beschikt over een rijbewijs en eigen wagen. Je bent tewerkgesteld in de vestiging te Oudenaarde, en bent bereid om ook op de andere locaties te werken als de overlegmomenten dit vragen.
Aanbod
We verwelkomen je binnen een dynamisch, gedreven en gevarieerd beleidsteam.
Ons team is ingebed in een organisatie in volle bloei met oog voor een goede work-life balance. We bieden een contract onbepaalde duur voor 30.4u, verloond volgens IFIC-barema 14 (PC 331) met overname van relevante anciënniteit. Dit aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling en fietsvergoeding. De organisatie kent een dynamische en aangename werksfeer met mogelijkheden tot professionele ontwikkeling.