Diensthoofd beleidsinformatie

Als diensthoofd beleidsinformatie ben je een onmisbare schakel in ons beleidsproces. Je zorgt voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van beleidsinformatie, en vertaalt dit naar bruikbare inzichten voor beleidsontwikkeling en -evaluatie.

Je voert diepgaande analyses uit en volgt de evolutie in activiteiten op om strategische beslissingen te ondersteunen. Daarnaast stuur je de dienst Beleidsinformatie aan, zorg je voor een optimale werking binnen het team, en werk je nauw samen met andere teams om de beleidsdoelstellingen van het ziekenhuis te realiseren.

"Niets is zo voldoening gevend als weten dat jouw analyses en inzichten rechtstreeks bijdragen aan betere zorg en strategische beslissingen die écht impact maken in ons ziekenhuis."

Wat zijn jouw taken?

1. Datamanagement:

- Ontwikkelen van een beleid omtrent het verzamelen, analyseren en registreren van data binnen het ziekenhuis.
- Uitwerken van dit beleid: bepalen van doelstellingen, inhoud van boordtabellen en rapportagemethoden.
- Ondersteunen van verschillende departementen bij de realisatie van wettelijke en interne gegevensregistraties.
- Het ziekenhuis extern vertegenwoordigen in vergaderingen met overheid en andere instanties.
- Realiseren van projecten binnen de dienst Beleidsinformatie volgens het beleidsplan.
- Samenwerken met het medisch departement voor BI-projecten.

2. Dataregistratie en verwerking

- Organiseren van systematische controles op alle beleidsgegevens.
- Leiden van het volledige proces van gegevensregistratie tot rapportering naar de overheid.
- Bestuderen van wetgevingswijzigingen en informeren van medewerkers.
- Beheren van het datawarehouse en uitvoeren van analyses op verschillende soorten gegevens.
- Rapporteren van beleidsgegevens aan directie, overheid en bestuursorganen.
- Integreren van medische, verpleegkundige en financiële gegevens in beleidsinformatie.
- Vormen van een brug tussen verschillende databronnen en ondersteunen in data-interpretatie.

3. Begeleiden en coachen

- Opstellen van dienstroosters en afstemmen van bestaffing en werkpakketten.
- Beoordelen van verlofaanvragen, coachen en motiveren van stafmedewerkers, en voeren van evaluatiegesprekken.
- Bespreken van opleidingsbehoeften en stimuleren van deelname aan trainingen.

4. Middelen management

- Evalueren van het personeelskader en opstellen van personeelsbegrotingen.
- Verantwoordelijk voor opvolging van budgetten en uitgaven binnen het bevoegdheidsgebied.

5. Datawarehouse en gebruikersportaal

- Onderhouden van het datawarehouse en BI-portaal, en uitbreiden van data-integraties.
- Optimaliseren van rapporteringswijzen en controle op datakwaliteit.
- Overleggen met de dienst MIT over performantie, security en technische verbeteringen.

6. Kwaliteit en veiligheid

- Deelnemen aan interne en externe audits, melden van incidenten, en bijdragen aan verbeterprojecten.

- Je behaalde een relevante masteropleiding zoals master in data-analyse, master beleid- en management van de gezondheidszorg, …
- Je bent sterk in data-analyse en in staat om complexe informatie te vertalen naar beleidsrelevante adviezen.
- Je bent computervaardig en kan vlot overweg met courante programma’s zoals Outlook, Excel, Acces en Word.
- Je hebt een basiskennis betreffende ziekenhuiswetgeving en je hebt inzicht in ziekenhuisfinanciering.
- Je hebt reeds ervaring in het aansturen van teams en het coachen van medewerkers.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je gaat proactief en resultaatgericht te werk en bezit een sterk probleemoplossend vermogen.