Deeltijds receptionist(e) in Vilvoorde

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Vilvoorde, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek). In Mechelen is coördinatiecentrum (geen productie)
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Up to date houden van lijsten (bezoekerslijsten, personeelslijsten,...)
• administratieve ondersteuning van Fleet: flow van de autosleutels beheren, aannemen van boorddocumenten, registreren van sleutels in en uit,...
• Versturen van pakjes via TNT
• Boeken van meeting rooms
• Taxi reservaties
• Opvolging emails receptie
• Backoffice up to date houden
• Ondersteunende administratieve taken

Qua werkdruk is het heel wisselend: op sommige momenten is de werkdruk heel hoog, op andere momenten is het erg rustig. Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: telkens . De ene week werk je van maandag t.e.m. vrijdag van 8 u tot 12 u en de daaropvolgende week werk je van van maandag t.e.m. donderdag van 14 u tot 18u en op vrijdag van 13.30u tot 17u.

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• uitstekende kennis Engels (voertaal is Engels), Nederlands en Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.