Deeltijds receptionist(e) in Brussel (Naamsepoort) - 23,75u per week, voor-en namiddagen

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: De taken omvatten o.a.:

• verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
• beheer van de parkeerplaatsen
• beheer van de inkomende telefoongesprekken: oproepen beantwoorden, gesprekspartners doorverwijzen en noteren van berichten indien nodig
• taxi’s reserveren, bloemen bestellen, lunches bestellen, …..
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: de ene week werk je van 8.30u tot 13u15; de daaropvolgende week werk je van 13u15 tot 18u.

• Zeer goed tot uitstekend drietalig Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling