- Beleidswerk (5-10%): Creatief en oplossingsgericht meedenken rond actuele beleidsvragen, transparant communiceren over beslissingen, het beleidsplan en het informaticabeleid opstellen en opvolgen, het jaarverslag voeden, zorgen voor permanentie binnen het beleid, bewaken dat het beleid zorgzaam vorm krijgt (inhoud en vorm van de communicatie, middelen efficiënt inzetten, continuïteit, toekomstgerichtheid). Hier is dat helikopterzicht van cruciaal belang.
- Programmacoördinatie (40-50%): de programmacommissie en opleidingsteams coördineren & opvolgen, lesgevers coachen en opvolgen, de missie en visie marktgericht vertalen in de activiteiten met een brede waaier aan vormingsactiviteiten en een informatief aanbod, een gevarieerd aanbod aan vormingsactiviteiten realiseren zowel op de eigen locatie als op diverse locaties verspreid over Vlaanderen (al dan niet in samenwerking met andere partners), open staan voor experimenteren met andere types activiteiten, het aanbod stroomlijnen (inclusief opleidingen afstemmen op elkaar en met de richtlijnen van beroepsfederaties).
- Financieel beleid (10-15%): de boekhouding overzien, de jaarrekening publiceren, de eindejaarsverrichtingen opvolgen en sturen, de begroting opstellen en controleren, de dagelijkse kasplanning, het investeringsbeleid op korte en lange termijn, relaties met banken en financieringen, externe relaties (revisor, belastingen, verzekeringen e.d.), fondsenwerving en subsidiedossiers opvolgen.
- Medewerkersbeleid (15-20%): het team coördineren, personeelscoaching en -vorming, vrijwilligersbeleid, personeelsadministratie en contact met sociale partners (SD, Sociare,...) opvolgen, werving, selectie en verwelkoming van nieuwe medewerkers, de werkplanning van het team opvolgen, overzicht houden over de verschillende lesgeversteams.
- Administratie en beheer infrastructuur (10-15%): Verzekeringspolissen en schadedossiers, aangifte rechtspersonenbelasting en honoratiefiches, vzw-wetgeving, UBO-register en GDPR opvolgen.
- Communicatie (5-10%): externe communicatie en interne communicatie naar team, medewerkers, en lesgevers superviseren.
Voltijds contract van onbepaalde duur. Loon volgens paritair comité 329, schaal b1a of L1 afhankelijk van je opleiding en ervaring (socio-culturele sector). Een ruim opleidingsbudget voor de eigen opleidingen. Je uitvalsbasis is onze locatie in de Van Schoonbekestraat 148, 2018 Antwerpen
• op wandelafstand van het treinstation Antwerpen-Zuid
• vlakbij tram 2 vanuit Merksem en 6 vanuit Luchtbal richting Hoboken/Olympiade, halte Markgravelei
• bus 30 vanaf Berchem station en 34 vanaf Borgerhout Turnhoutsebaan richting Antwerpen Zuid, halte Van Schoonbekestraat.
Het aangename Hof van Leysen om de hoek is een groene uitwijkoptie bij mooi weer. Tijdens je inwerking kom je een aantal weken naar ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval). Je kan de trein nemen naar Libramont vanuit Brussel Noord en dan overstappen op de trein naar Florenville. Wij komen je graag afhalen aan het treinstation van Florenville. Je krijgt een fietsvergoeding (bedrag) of je abonnement voor openbaar vervoer wordt 80% vergoed. Vakantiedagen zijn vrij in te plannen rekening houdend met het team en voldoende op voorhand.