Coördinator voorbereidend en administratief team (m/v/x)

Je geeft coachend en resultaatgericht leiding aan een team van 15 tot 20 personen. Zij staan in voor het digitaliseren van de documenten, het identificeren van gedigitaliseerde documenten en andere eenvoudige voorbereidende taken die de processen van Solidaris ondersteunen. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Een moeilijke dag voor een medewerker of een conflict in het team? Dan los jij dit op waar het kan en verwijs je door wanneer het moet. * De taken, de planning en de werking van het team organiseer en coördineer je in functie van de vooropgestelde prioriteiten en bestaande uurroosters. Je organiseert en verdeelt het werk onder jouw teamleden op basis van de (aan te leren) competenties van onze medewerkers. * Je motiveert jouw team bij het implementeren van geplande verbeteringen. In jouw dagdagelijkse leiding van het team streef je naar een efficiënte, effectieve en correcte werking waarbij fouten en rework tot een minimum herleid worden. * Onze organisatie wenst in de toekomst zo veel als mogelijk papierloos te werken. Jij vertaalt de concrete digitaliseringsdoelstellingen naar de operationele werking. * Vanuit je ervaring op de werkvloer, voed je je leidinggevende en de staf beleid en kwaliteit om stapsgewijs de mailingroom van de toekomst gestalte te geven. * Je bewaakt en evalueert de werkprocedures, de planning en het behalen van deadlines. * Je ondersteunt en begeleidt je team naar steeds meer autonomie in het behalen van de groepsdoelstellingen.

Je bezit minimum een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. * Ervaring met leiding geven is een meerwaarde. * Je hebt inzicht in informaticatoepassingen en geïnformatiseerde procedures. Je wilt permanent bijleren. * Je bent nauwkeurig, stressbestendig, planmatig, communicatief sterk en positief ingesteld.