Coördinator administratie omgeving

Als teamcoördinator administratie binnen de afdeling Omgeving leid je een team van 6 personen. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen en aansturen van de administratieve processen. Je bewaakt de vooruitgang van dossiers en ondersteunt medewerkers waar nodig. Samen met je team draag je bij aan een correcte, tijdige en klantgerichte dienstverlening richting burgers en externe partners.
Een greep uit je takenpakket:
• Aansturen van een team als leidinggevende
• Coördineren van processen en taakverdeling binnen het team.
• Bewaken van kwaliteit en doorlooptijden van dossiers (vergunningen, meldingen, adviezen, etc.).
• Optimaliseren van werkprocessen
• Rapporteren over vooruitgang en eventuele knelpunten in de werking.
• Zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Je bent bekend met de gangbare softwarepakketten.
• Kennis van regelgeving rond omgevingsvergunningen, milieu en ruimtelijke ordening is een
troef.
• Je delegeert duidelijke afgebakende taken aan medewerkers.
• Je zorgt voor orde, structuur en kwaliteit.
• Ervaring als leidinggevende is een plus maar geen must. Belangrijker is je motivatie.