Administratief Bediende

Bij dit bedrijf beleef je goesting & passie voor voeding, in alle opzichten. Zij zijn een internationaal IFS-gecertifieerd food broker, gespecialiseerd in de import en de verkoop van regionale en niche specialiteiten – charcuterie, kaas, apero-, traiteur- en kruidenierswaren - van bekende merken geproduceerd in het Mediterrane gebied. Daarnaast bieden zij deze heerlijke producten ook vers aan het mes aan de particulier in gespecialiseerde shops.

Als administratief bediende (back office) ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen ons team, met een focus op administratieve ondersteuning en nauwkeurig beheer van gegevens. Je takenpakket omvat:

• Het maandelijks indienen van Intrastat-aangiften voor de import en export van onze producten.


• Het verwerken van gegevens van boekhouding en leveranciers in Excel en andere systemen.


• Beheer van de import van kaas en charcuterie, inclusief het correct aangeven van deze producten bij de overheid.


• Ondersteuning bij de naleving van de IFS (International Food Standard), waaronder het controleren en opvragen van leverancierscertificaten.


• Up-to-date houden van productfiches en het invoeren van nieuwe productgegevens.


• Voorbereiden van audits, inclusief de jaarlijkse pre-audit door de kwaliteitsmanager en de IFS-audit in februari.


• Administratieve afhandeling van rechtstreekse leveringen, voorraadbeheer en bestellingen.


• Offertes opstellen en prijscontroles uitvoeren voor klanten zoals Colruyt en Spar.


• Onderhouden van e-mailcontact met klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal.

Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze administratieve processen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief bediende die graag werkt met cijfers en Excel. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.


• Je hebt een sterke affiniteit met Excel en werkt graag met cijfers.


• Je voelt je thuis in een kleine, hechte werkomgeving en weet je goed aan te passen.


• Ervaring met administratieve processen in een productie- of importomgeving is een pluspunt.


• Kennis van de Franse, Nederlandse en Engelse taal is noodzakelijk voor communicatie met klanten en leveranciers.


• Je bent beschikbaar om fulltime of 4/5e te werken (waarbij twee namiddagen vrij zijn).