Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
94
jobs
Executive Support Officer
- Anoniem
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen.
- Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het...
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Administratief Coördinator
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.
Executive assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
- Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig
Office manager - IT-sector - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Operations Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
- Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;
Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
- Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 3.500 tot € 3.750 per maand
- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening. Je wordt hierbij vanzelfsprekend...
- Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende...
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Project Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je fungeert als rechterhand van de regiodirecteur en ondersteunt hem in diverse administratieve...
- Je beheert de volledige afrekeningsflow van de afdeling en ondersteunt projectmanagers bij het...
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Project Consultant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
Ben je als assistant steeds op zoek naar een nieuwe uitdaging, verfrissende inzichten en boeiende contacten? Hou je van afwisseling en wil je je...
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Beheren van telefoon- en mailverkeer
- Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Beleidsmedewerker directie
- AZ Oudenaarde
- Oudenaarde
Beleidsmedewerker directie
Functieomschrijving
Als beleidsmedewerker directie ben je een essentiële schakel in de beleidsontwikkeling en -uitvoering binnen ons ziekenhuis.
- Je ondersteunt de directie bij het formuleren en uitvoeren van beleidsplannen.
- Je bereidt beleids- en subsidiedossiers voor door het verzamelen, analyseren en structureren van relevante informatie.
- Je stelt gedetailleerde rapporten op en coördineert de benodigde documentatie om de aanvragen en beleidsvoorstellen optimaal voor te leggen.
- Je fungeert als sparringpartner voor de directie in het versterken en realiseren van de beleidsdoelstellingen.
- Je kent en volgt de interne en externe ontwikkelingen op vlak van wet- en regelgeving, zorginhoudelijke trends en adviseert over de impact daarvan op het ziekenhuis.
- In afwezigheid van het directiesecretariaat ben je ook een onmisbare schakel bij het ondersteunen van vergaderingen en het coördineren van agenda’s en documentatie.
Profiel
Kennis en minimale werkervaring
- Master in een relevante richting (Rechten, ziekenhuiswetenschappen, handelsingenieur…) of gelijkwaardig door ervaring.
- Bereidheid tot verdieping in relevante wet- en regelgeving, inclusief GDPR-wetgeving.
- Goede praktische kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Plannen en organiseren
- Nauwkeurig en zorgzaam werken
- Communicatief vaardig zijn, zowel schriftelijk als mondeling
- Discreet en integer
- Zowel zelfstandig werken als teamgericht
- Resultaatgericht
- Stressbestendig
- Kwaliteit: je streeft naar de hoogste standaarden in dienstverlening zodat onze patiënten de beste zorg ontvangen.
- Openheid: transparante en eerlijke communicatie zijn voor jou essentieel.
- Efficiëntie: je houdt ervan om gestructureerd en planmatig te werken.
- Respect: respectvol omgaan met elkaar is voor jou vanzelfsprekend.
- Samenwerken is jouw levensmotto.
Aanbod
Waarom je bij ons op koers blijftPraktisch
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 100% tot en met eind september.
- Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s (PC 330.01) en overname van nuttige anciënniteit.
- Eindejaarspremie.
- Fietsvergoeding, tussenkomst woon-werkverkeer, gratis treinabonnement voor pendelaars (vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer, de wagen en de fiets).
- Maaltijdcheques
- Fietslease.
- Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor gezinsleden)
- Groepsverzekering
- Lekkere maaltijden in de cafetaria aan verlaagd personeelstarief
- Toegang tot de voordelenwebsite Benefits at Work
- Korting bij vakantiekampen
- Geschenkcheque bij huwelijk, wettelijk samenwonen en geboorte of adoptie
- 20 wettelijke verlofdagen
- 4 extra cao-dagen
- Reglementaire verletdag van 11 juli
- Een extra verlofdag per maand vanaf een bepaalde leeftijdscategorie
- Op jouw eerste werkdag verwelkomen we jou graag voor een algemene introductie en kennismaking.
- Om nieuwe medewerkers volledig onder te dompelen in het verhaal van AZ Oudenaarde, organiseren we maandelijks een onthaaldag.
- We bieden jou de kans om zowel intern als extern opleidingen te volgen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende