Vacature Assistent Aanwerving FR-NL (m/v/x) niv. C (COD) in Anderlecht

Assistent Aanwerving FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)

Functieomschrijving

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Je vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op Toon website Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking opdat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en de Anderlechtenaren een performante en kwalitatieve dienstverlening kunnen bieden. Daarom ontwikkelt het departement een individuele en collectieve HR-strategie waarin het welzijn van het personeel centraal staat! Ons Soft HR-departement bestaat uit 5 diensten:

Personeelsadministratie
Aanwerving en Interne mobiliteit
Talenten en Ontwikkeling
Sociale Dienst
HR-projecten & Diversiteit

Je gaat aan de slag bij de cel Aanwerving en Interne Mobiliteit, die de selectie van kandidaten organiseert en begeleidt om te voldoen aan de behoeften aan competenties van het bestuur. De cel adviseert de diensten in het aanwervings- en selectieproces voor interne en externe kandidaten en voert de strategie voor het aantrekken van kandidaten uit. JOUW OPDRACHT Je vervoegt het team van 5 medewerkers van de dienst Aanwerving en Interne Mobiliteit. Je bent HET aanspreekpunt voor nieuw personeel dat bij de gemeente aan de slag gaat. Concreet? Je staat in voor de administratieve opvolging van de kandidaten met het oog op hun aanwerving en ontvangt hen voor de ondertekening van hun contract. Je zorgt ook voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de cel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gemeentepersoneel maar ook voor externe contacten voor alle vragen in verband met de cel. JOUW TAKEN

Je staat in voor het eerstelijns telefonisch onthaal (ontvangen, filteren, voeren en doorschakelen van telefonische oproepen) en raadpleegt indien nodig de verantwoordelijke en/of het aanwervingsteam
Je beheert samen met je collega de mailbox (lezen, filteren en structureren van inkomende e-mails)
Je zorgt voor logistieke ondersteuning van collega's van de dienst bij het organiseren van vergaderingen en andere evenementen (voorbereiding van dossiers, reserveren van lokalen, enz.)
Je publiceert en beheert de vacatures intern en op de verschillende websites
Je helpt je collega's bij het screenen van sollicitaties met behulp van onze tool Talentfinder
Je plant aanwervingsgesprekken voor je collega’s
Je zorgt voor het invoeren en opvolgen van geselecteerde personen in onze tool Anderlecht Talent en op het platform voor arbeidsgeneeskunde
Je stelt de administratieve documenten op voor aan te werven personen (contracten, collegebesluiten, enz.)
Je contacteert en ontvangt de personeelsleden, ontvangt en controleert hun documenten voor de ondertekening van de contracten en beheert alle ad-hoctaken (ook in nauwe samenwerking met Hard HR)

Profiel

Overtuigende ervaring in een functie HR-administratie (idealiter in aanwerving) is een troef
Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent discreet (een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie) en integer
Je kunt taken prioriteren en gestructureerd werken
Je bent oplossingsgericht en wordt graag uitgedaagd
Je werkt graag in een team met een gemeenschappelijk doel
Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent in staat om te gaan met onvoorziene situaties en urgenties
Je legt graag contacten en hecht veel belang aan een positief en professioneel imago van het bestuur
Je beheerst de Office-toepassingen: Teams, Outlook, Word, Excel, Access en Powerpoint
Je hecht veel belang aan onze waarden respect, neutraliteit, delen, solidariteit en integriteit!

TOEGANGSVOORWAARDEN

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkwaardig

Aanbod

COD voltijds
Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
Aantrekkelijk verlofstelsel
Collectieve hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen), erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2419 bruto/maand en 2685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Anderlecht

Vereisten

Secundair onderwijs Nederlands, Frans

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Account Officer (V/M/X)

Account Officer (F/H/X)

HR Officer

Compensation & Benefits Advisor

Mobile Payroll Advisor - Bxl - Wallonie

Teamleader Payroll

Payroll coördinator

Payroll Advisor

Consultant Payroll BXL/Wallonie

HR Administration and Payroll Specialist

Freelance - Payroll Officer

HR payroll & Admin officer (m/v)

Freelance - Payroll Officer

HR Administrator

Payroll officer

Jobs op maat via mail

Payroll Specialist/ Project lead payroll

(Junior) adviseur-psycholoog Selecties & loopbaanontwikkeling

Senior Payroll & HR-Administration Officer

Payroll Specialist

Adviseur internationale mobiliteit te Sint Lambrechts Woluwe

Payroll Officer

Administration Consultant

HR Officer

Talent Acquisition Assistant (young graduate)

HR-medewerker Werving & Selectie (via startbaanovereenkomst)

Consulent Geel

emeis, expert en qualité de vie, Payroll Expert

IT Recruiter

Medewerker onthaal en administratie

Payroll Officer

Assistent Aanwerving FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)

Assistent Aanwerving FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Assistent Aanwerving FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)

Assistent Aanwerving FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod