Medewerker onthaal en administratie
Functieomschrijving
Als Medewerker Onthaal en Administratie kom je terecht in het 17-koppige team van VUB Studentenhuisvesting.In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Britt Vandesonneville, onze teamleider Administratie, en werk je nauw samen met de de collega's van onze 5 studentenhuizen in Etterbeek en Jette. Een greep uit je takenpakket:
- Onthaal van studenten voor de diensten Studentenhuisvesting en Studentenstatuut & Studiefinanciering;
- Telefonisch onthaal voor de dienst Studentenhuisvesting;
- Gegevensverwerking in administratieve systemen voor de kamertoewijzingen en opmaken huurovereenkomsten;
- Administratieve taken zoals inventarissen opmaken, toegangsbadges aanmaken, postsortering, etc.;
- Tot slot signaleer je verbetermogelijkheden.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent opgeleid of ervaren in communicatie en administratie. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, graduaat of bachelor (management assistant, communicatie, talen, ...);
- Je hebt degelijke kennis van de courante officetoepassingen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint). In staat om op korte termijn nieuwe softwarepakketten te leren;
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels en kan je communicatie aanpassen aan je doelpubliek, kennis van het Frans is een plus;
- Je reageert flexibel en veerkrachtig bij veranderingen en drukte;
- Je hebt een sterk organisatorisch talent met oog voor detail en zorgvuldigheid bij het uitvoeren van de de taken;
- Je bent klantvriendelijk, stipt en flexibel in omgang met studenten en medewerkers;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je voelt je betrokken bij de werking en doelen van onze universiteit en hecht veel belang studentenwelzijn.
Aanbod
Word jij onze nieuwe collega??Dan bieden we je een?voltijds contract van onbepaalde duur?aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan?graad 3 (min. € 2632,52 - max. € 3858,32) , graad 4 (min. €2755,37 - max. €4234,56) of graad 5 (min. €3183,55 - max. €4771,72).Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;?
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- De nodige tools om goed te kunnen werken;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
- CV
- motivatiebrief
- diploma
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland van 5 tot 7 juli en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview staat gepland op woensdag 10 juli 2024 en gaat op de VUB Main Campus op het secretariaat van Studentenhuisvesting.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende