Assistant(e) de Département
Functieomschrijving
- vous accueillez les visiteurs / fournisseurs et vous assurez le suivi des livraisons ;
- vous réceptionnez, triez et envoyez le courrier en interne et en externe ;
- vous assurez le suivi et la gestion de la boîte mail ;
- vous gérez et filtrez les appels entrants ;
- vous assurez les commandes fournitures de bureau ;
- vous êtes le support administratif pour les différents départements ;
- vous préparez les salles de réunions, drinks, commandes de lunchs, … ;
- vous assurez l'excellent contact avec les clients.
Profiel
- vous êtes titulaire d'un Diplôme en secrétariat et/ou justifiez d'une expérience dans un poste similaire d'au moins 3 ans ;
- vous avez une expérience dans un département administratif, ce qui constitue un atout.
- vous maitrisez avec expertise la suite office (word, excel, pwt, outlook) ;
- vous avez une excellente maitrise du français et de bonnes capacités de compréhension, d'expression orale et de rédaction en anglais ;
- vous êtes organisé(e), rigoureux(se), consciencieux(se), flexible, avec une ouverture d'esprit, une bonne capacité de communication ;
- vous avez une réelle volonté de relever de nouveaux défis.
Aanbod
- un contrat d'intérim en vue d'un CDI avec un début de mission rapide ;
- une rémunération attractive ;
- une expérience de travail dans une société qui se développe rapidement dans le monde scientifique et à l'échelle internationale ;
- un environnement de travail agréable et facile d'accès.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Rue des frères Wright, 29 B5,
6041 Gosselies
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