Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
149
jobs
Collaborateur/trice 1ere ligne
- FGTB Bruxelles
- Brussel
- Bepaalde duur
Vanaf € 2.837 per maand
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...
Vliegende PWA-consulent
- Actiris
- Brussel
- Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tandverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Thuiswerk
- Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.
Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)
- Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Medewerker overheidsopdrachten
- Familiehulp
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
- Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;
2 dossierbeheerders
- Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...
Administratief Medewerker Klantendienst - direct contract van bepaalde duur van 20u/week
- AMP
- Brussel
- Je beantwoordt de vragen en klachten van de klanten per telefoon of per mail, met betrekking tot de...
- Je behandelt inkomende en uitgaande oproepen.
- Je behandelt gemiddeld 50 calls per dag.
Administratief Medewerker Verzekeringen (telewerk)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dossiers en aanvragen ;
- Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van hun vragen ;
Bijstandsverlener verzekeringssector
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
- Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.
Agent verzekeringsassistance NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Als Klantenservice-expert ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
- Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.
Project Consultant regio Halle-Brussel
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
- Je werkt met een contract van onbepaalde duur als assistent voor een periode van ongeveer 3 tot 9...
- Je krijgt de kans om zowel in kleine bedrijven als in grote multinationals te werken, en dat in...
Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen
- Page Personnel
- Brussel
- Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
- Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.
FR/NL Administrative Coordinator - M/F/X - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support
- Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors
Administratief medewerker
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to the team
- Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary
Junior Personal Assistant - NL/EN
- Page Personnel
- Brussel
- Preparing the invoices
- Archiving and preparing files
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administrative Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
- Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
Project Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen
Administratief Medewerker (GECO-Statuut)
- Page Personnel
- Brussel
- Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant...
- Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties...
CRM & Administratief Medewerker
- Page Personnel
- Brussel
- Zorg voor de nauwkeurige en relevante invoer, controle, aanpassing en update van gegevens in het...
- Verrijk onze database door proactief ontwikkelingen in de sector en actualiteiten te volgen.
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen...
- Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken...
Office Assistant - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Assist with the onboarding of new employees
- Manage the overall inventory of office and ensuring everything is stocked and organized
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Beheer van inkomende en uitgaande post.
- Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van vergaderingen.
Project Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Laken (Bru.)
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van...
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij...
Facilitair Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Facilitair beheer: Onderhoud en reparaties coördineren, contracten met externe leveranciers...
- Gebouwbeheer: Zorgen voor een schone, veilige en goed functionerende werkomgeving.
Receptionist & Office Assistant - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Coördineren van kantooractiviteiten
- Beheren van agenda's en communicatie
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving....
- Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op,...
Junior Administrative Officer - Part Time 50 to 80%
- Page Personnel
- Brussel
- Set up and maintain the network database.
- Organize one-to-one meetings with stakeholders, including outreach, scheduling, attendance, and...
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van...
- Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)
De functie binnen de organisatie
Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.
Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.
Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.
- Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
- ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
- ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
- ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)
Functieomschrijving
Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:
- De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
- De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
- Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
- Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
- Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
- Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
- Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.
Profiel
- De kandidaat voor de functie van administratief assistent moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
- Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
- Pluspunt : Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Cultuur- en sportcheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Weddeschaal B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement.
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.
Praktische informatie
Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 16/01/2025 tot 27/01/2025 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
- het referentienummer van deze procedure: 2024_CAT_B1_22;
- een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
- een bijgewerkt CV.
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 16/01/2025 tot 27/01/2025 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
Vorige
van
Volgende