Adviseur overheidsopdrachten

De vacature in het kort:We zoeken voor het Departement Logistiek (Toon websitehttps://www.provincieantwerpen.be/provinciebestuur/departementen/departement-logistiek.html) – Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning in Antwerpen, een adviseur overheidsopdrachten.Mag het iets langer?De teams van het Departement Logistiek (DLOG) zorgen voor duurzame en goed onderhouden gebouwen en beheren het vastgoed, dit voor 630 gebouwen met in totaal 540 000 m² grondoppervlakte. We richten ook werkplekken in, stellen vergaderzalen ter beschikking, staan in voor een klantvriendelijk onthaal en bewaking, zorgen voor catering en vervoersmiddelen. Dit omvangrijk dienstenpakket zorgt voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en gasten.Daarbuiten zorgt DLOG ook voor de centrale aankoop van goederen en diensten, ondersteuning bij het opstellen van overheidsopdrachten en de opvolging van verzekeringen. We bieden algemene juridische ondersteuning. Ook het actieve beheer van informatie (archief en bibliotheek) en het uitzetten van een organisatiebreed informatiebeleid, behoort tot onze taken.Onze missie vormt de basis van waar DLOG voor staat: Wij zijn partners van onze provinciale collega’s voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen en dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid.Als adviseur overheidsopdrachten bij de Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning maak je deel uit van het Team Overheidsopdrachten. Je komt terecht in een enthousiast team van 4 medewerkers en je werkt samen met verschillende collega’s binnen provincie Antwerpen.

Wil je nog meer weten?We plaatsen opdrachten (raamovereenkomsten) voor DLOG en ondersteunen de andere provinciale entiteiten bij overheidsopdrachten door het aanbieden van advies, opleidingen, modeldocumenten en aankoopgidsen.Concreet ziet jouw takenpakket er zo uit:

• Je zet de aankoopdossiers van het Departement Logistiek op de markt, in samenwerking met de inhoudelijke dossierverantwoordelijken binnen het departement.
• Je geeft avies m.b.t. overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken aan collega’s van het ganse provinciebestuur en de externe entiteiten. Samen met het team voorzie je in praktisch en wettelijk advies voor de overheidsopdrachten. Verder voorziet het team sjablonen voor deze opdrachten waarop gebruikers zich kunnen baseren en werkt het team samen met het departement Leefmilieu aan de gidsen duurzame aankopen.
• Jij en je collega’s geven ook basisopleidingen over de wet op overheidsopdrachten én voorzien ook opleidingen op maat, op eigen initiatief van het team en op vraag van gebruikers.
• Je volgt de regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten op en volgt hiervoor de nodige bijscholingen.

Nog steeds geïnteresseerd?Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante beroepservaring, tenzij je beschikt over minimum een masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Indien je geen masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld hebt, nodigen we jou uit om een capaciteitsproef (redeneerproeven) op masterniveau af te leggen. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
• Je zorgt voor een heldere communicatie waarbij je technische kennis begrijpelijk kan verwoorden, aangepast aan de doelgroep.
• Je bent klantgericht en vindt het fijn om anderen te helpen en advies te geven over duurzaam aankopen, waarbij je streeft naar een optimale dienstverlening.
• Je bent een teamspeler die steeds afstemt met alle betrokken partijen en openstaat voor vragen.
• Je werkt stipt en levert met oog voor detail correct werk af.
• Je kunt zelfstandig werken en dankzij jouw groot organisatietalent weet jij je werk efficiënt te plannen, bepaal je feilloos prioriteiten en kunnen ze altijd op jou rekenen. Loopt het vast, dan aarzel je niet om anderen daarover aan te spreken.
• Je hebt een brede juridische kennis. Kennis van en ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten zijn een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en internettoepassingen.

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden (Toon websitehttps://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/hoe-solliciteren-/sollicitatievoorwaarden.html) voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.