Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met een boeiend takenpakket dat je door het hele bedrijf brengt?
Je beheert zowel de financiële als de personeelsadministratie.
Wil je graag werken voor een familiaal bedrijf dat bekend staat om zijn goede werksfeer en collegialiteit?
Als allround medewerker werk je nauw samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller. Met jouw inzet zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de uren van onze medewerkers en ondersteun je bij de aanwervingen samen met onze CEO en afdelingsmanagers.
Jouw takenpakket:
Financiële Administratie:- Opstellen van verkoopfacturen op basis van huurafrekeningen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Opvolgen van werfleiders voor receptiebonnen.
- Verwerken van EU-handelsgegevens (goederencodes, gewichten, waarden).
- Beheren van de boekhoudingsmailbox samen met het team.
- Ondersteunen bij klassement en controles.
Personeelsadministratie en Opleidingsbeheer:- Beheren en controleren van tijdsregistratie (ProTime) en afwezigheden.
- Voorzien van de juiste data voor de payroll.
- Beheren van personeelsgegevens (circa 50 medewerkers) via SD Worx.
- Opvolgen van medische onderzoeken met Liantis.
- Invoeren van voorschotten en maandelijkse verloning, inclusief interims.
- Opleidingsbeheer in samenwerking met afdelingsmanagers en KMO-portefeuilleaanvragen.
- Opstellen en bijwerken van functieomschrijvingen.
- Eerste contactpersoon bij aanwervingen via interimkantoren.
- Registratie van opleidingen in VCA-opleidingsmatrix & Federal Learning Account (FLA).