Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   106 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Thuiswerk
  • Agendabeheer en opvolging deadlines;
  • Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;

Directieassistent(e)

  • Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
  • het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...

Management assistant met operationele taken

  • Hays
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...

Management-assistent

  • Digitaal Vlaanderen
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...

Office Manager voor de Commerciel Departement

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
  • U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
  • u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;

Management Assistant Dactylo

  • Bright Plus Aalst
  • Sint-Agatha-Berchem
  • Interim optie vast
  • Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
  • Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen; 

Management Assistant Advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
  • je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...

Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Sint-Agatha-Berchem
  • Onbepaalde duur
  • Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
  • Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
  • Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op

Operations Assistant (m-v-x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
  • administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Interim optie vast
  • Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
  • Je maakt nieuwe dossiers aan.

Legal Secretary/Receptionist

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
  • Providing general support to the Office Manager
  • Booking attorneys travel

Secretary part-time m/f/x

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
  • Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
  • Prepare and translate documents, reports, and communications in both French and English.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
  • De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...

Management Assistant met optie bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Evere
  • Bepaalde duur
  • Agendabeheer 
  • Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties

Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
  • Welkom bezoekers en beheer de receptie
  • Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Office Manager - parttime of 4/5de

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
  • Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
  • Je maakt nieuwe dossiers aan;

junior management assistant (m/v/x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...

Experienced Executive Administrator

  • Bright Plus International Talents
  • Elsene
  • Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...

Office Manager met thuiswerk

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Neder-over-Heembeek (Bru.)
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
  • Je beheert de contacten met de leveranciers;

Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
  • Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;

Algemeen Secretaris

  • Traxio
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
  • Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
  • Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;

Inside Sales Agent

  • Client of Manpower
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Contact leggen met potentiële klanten via calls en emails (vooral vanuit inbound)
  • Verkooptechnieken inzetten om klantbehoeften te ontdekken en deals te sluiten

Customer service

  • Client of Manpower
  • Haren (Bru.)
  • Interim optie vast
  • Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de lopende bestellingen en neemt de nodige corrigerende...
  • Je neemt initiatief om de klanttevredenheid te optimaliseren, zowel telefonisch als via e-mail.

Building ambassador

  • Client of Manpower
  • Elsene
  • Interim optie vast
  • Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
  • Duidelijke communicatie met klanten; 

Operations administrator

  • Client of Manpower
  • Evere
  • Interim optie vast
  • Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties,...
  • Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas,...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Start People

Administrative assistant Business Strategy (Japanese)

Interim optie vast, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be
Toyota is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.

The company is excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.

Administrative assistant Business Strategy (Japanese)

Functieomschrijving

As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. 

In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks.

Your responsibilities could include support on (not exhaustive) :


  • General admin support of Business Strategy Division members / Business Strategy Division management

  • Meeting set-up and agenda management

  • Logistic support of events organised by Business Strategy Division

  • Support on projects

  • Be back-up for other admin tasks

Profiel

Profile:

 


  • You are fluent in English (Toyoya Motor Europe’s business language) and you have a good level in Japanese

  • You have a previous similar experience (minimum 1 year)

  • You hold a bachelors degree in a related field

  • Strong analytical and project management skills, eye for detail

  • Good communication skills

  • Team player

  • Pro-active and creative thinker

  • Discrete, able to handle confidential material and information

  • Good knowledge of standard Microsoft Office tools (Word, Excel, Powerpoint), Oracle, Teams and Sharepoint

  • Comfortable building out a network

  • Willing to learn



You have a Toyota DNA, this means you demonstrate/show the following behaviours:

Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets 

Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach

Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible  

Curiosity: you combine imagination and fact-based observation 

Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other’s success

Aanbod

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office. 

At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.





Contract:

Interim contract (weekly renewed) with option permanent contract after minimum 6 months

Start date: ASAP

Full time

Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere and possibility for home office 

Praktische informatie

Sector:
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Engels, Japans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 106 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9000 Gent.