Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   76 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management assistant

  • LGA Engineering
  • Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Opleiding
  • Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
  • Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.

Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel...
  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke...

Management Assistant M&M

  • Equans
  • Hoboken
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
  • organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...

Office Assistant - Hospitality

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal van het high-end cliënteel en je biedt hen iets te drinken aan.
  • Je staat in voor telefonie.

Office Assistant met HR taken

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  •  Je zorgt voor een hartelijk onthaal, zowel telefonisch als face to face.
  • Je staat in voor het postbeheer.

Management assistent

  • Select HR Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Je volgt op professionele wijze mailbox op.
  • Je staat in voor agendabeheer.

Administratief magazijnbediende

  • Select HR Turnhout
  • Meer
  • Onbepaalde duur
  • Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
  • Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...

Management & Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het agendabeheer.
  • Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.

Administratief bediende aankoop ( tijdelijk maar hoge lonen!)

  • Select HR Turnhout
  • Beerse
  • Interim, Bepaalde duur, Starter
  • Je geeft aankoopbonnen in in het systeem;
  • Je werkt hiervoor samen met interne afdelingen;

Management Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Arendonk
  • Onbepaalde duur
  • Opleidingen inplannen en registreren
  • Agendabeheer

Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
  • Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.

Office Assistant met thuiswerk

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het agendabeheer.
  • Je bereidt de nodige rapporten en documenten voor.

Junior Accountant

  • Select HR Turnhout
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Bijhouden van transacties in de grootboekrekening;
  • Voorbereiden van procedures voor de maandafsluiting;

Bachelor Rechtspraktijk

  • Select HR Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
  • Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...

Commercieel Bediende

  • Select HR Antwerpen
  • Merksem
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Helpdeskmedewerker

  • Select HR Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
Als Helpdeskmedewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klanten telefonisch, via e-mail en chat te woord en biedt hen technische...

Management Assistant met ervaring

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
  • Je organiseert events, boards en staat in voor het volledige travelmanagement. travelmanagement.

Process Optimalisatie Professional

  • Select HR Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Forfaitaire Kosten
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Efficiënter en eenvoudiger maken van de diverse bedrijfsprocessen met het oog op de...
  • Analyseren van de huidige processen en in kaart brengen waar lopen ze tegen aan, welke zijn time...

Junior Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.

Tijdelijke Administratief Bediende

  • Select HR Antwerpen
  • Bornem
  • Interim, Bepaalde duur
  • Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
  • Je bent verantwoordelijk voor het  correct inputten van de klantengegevens.  

Junior Management & Legal Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Algemene juridische ondersteuning
  • Ondersteuning bij ethische en compliance aangelegenheden

Project consultant - Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wommelgem
  • Onbepaalde duur
  • Je biedt all-round administratieve ondersteuning voor de dienst facility.
  • Je staat in voor de controle en verwerking van allerlei documenten zoals onderhoudsverslagen en...

Office Assistant - Bouwsector - flexibiliteit troef!

  • Select HR Turnhout
  • Meerhout
  • Onbepaalde duur
  • Allround administratieve ondersteuning (verwerken van de lonen, boeken van facturen,...);
  • Opmaken van offertes en instaan voor het dossierbeheer ervan;

Administratief Inkoopbeheerder

  • Select HR Turnhout
  • Mol
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Je maakt voorbereidende dossiers voor de inkoopafdeling
  • Je ondersteunt de algemene administratie waar nodig

Management Assistant in KMO-omgeving

  • Bright Plus Antwerpen
  • Wijnegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
  • Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...

Office Assistant

  • Select HR Antwerpen
  • Berchem
  • Interim, Bepaalde duur
  • Je volgt op professionele wijze mailbox op.
  • Je staat in voor agendabeheer.

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Administratief logistiek bediende

  • Select HR Herentals
  • Herentals
  • Interim, Bepaalde duur
  • controle van vrachtfacturen;
  • ingave van goedgekeurde facturen in SAP; 

Senior management assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
  • Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...

Administrative support

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je beheert de receptie, behandelt telefoongesprekken, onderhoudt de info-mailbox, verdeelt de post,...
  • Je creëert en past de PowerPoint-presentaties aan.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Herentals Office

Administratieve duizendpoot

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be
Interesse? 

Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer

Administratieve duizendpoot

Functieomschrijving

Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?

Als Office Manager/ administratieve duizendpoot bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. 

Hieronder een greep uit je takenpakket: 

HR-taken zoals: 


  • onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingen



All-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals: 


  • plannen en organiseren vergaderingen, evenementen en reizen

  • assistentie bij de inkoop van goederen en diensten, aanvragen van offertes en  plaatsen van bestellingen

  • je neemt een aantal fascilitaire taken op je zoals onderhoud van gebouw, reparaties en kantoorbenodigdheden

  • communicatie met leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen

  • Bijhouden van administratieve documentatie en rapportages gerelateerd aan operationele activiteiten

  • je helpt de  directie en andere teamleden bij diverse projecten en taken, voorbereiden van rapportages, presentaties en andere documentatie voor de directie

  • brede interesse om administratieve ondersteuning te bieden op  sales, veiligheid, orderverwerking

Profiel

Wat zoekt onze klant in zijn nieuwe medewerker: 


  • minstens een bachelordiploma in een economische richting 

  • 2-3 jaar ervaring in een rol als management assistant, directieassistent

  • plannen en organiseren als de beste

  • communicatief sterk (assertief wanneer nodig, professioneel taalgebruik zowel geschreven als gesproken)

  • aangezien je in een internationale omgeving werkt spreek je naast het Nederlands ook vlot Engels

  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur met ERP-systemen

Aanbod


  • zeer gevarieerde job

  • super moderne firma 

  • informele werksfeer

  • onze klant is collectief gesloten: 2 weken kerstvakantie en 3 weken in juli (bouwverlof) + vrij te kiezen dagen

  • loon aangevuld en hospitalisatieverzekering (geen maaltijdcheques, geen firmawagen)

  • 40-uren week, te starten van 8u tem 17u of van 8:30u tem 17:30u

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 76 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.